U kunt een reisgoedkeuringsproces instellen voor een specifieke goedkeurder van een kostenobject. Dit betekent dat wanneer een medewerker een specifiek kostenobject selecteert, de reis moet worden goedgekeurd door de goedkeurder van dat kostenobject.

Voordat u het goedkeuringsproces kunt instellen, moet u de reiskostenobjecten configureren en de goedkeurder toevoegen. Zodra u dit hebt gedaan, kunt u het goedkeuringsproces aanmaken en de goedkeurder selecteren: Goedkeurder kostenobject.

Reiskostenobjecten instellen

Om te gebruiken goedkeurders van kostenobjecten In goedkeuringsprocessen moet elk kostenobject worden geconfigureerd met het juiste gebruik en de juiste goedkeurder.

1. Ga naar Accountinstellingen > Kostenbeheer > Kostenobjecten.
2. Een kostenobject aanmaken of bewerken.
3. Onder Gebruik, selecteren ReisDit zorgt ervoor dat het kostenobject beschikbaar komt tijdens het afrekenproces van de boeking.

4. In de Goedkeurder Selecteer in dat veld de goedkeurder voor het kostenobject.

   

Het goedkeuringsproces aanmaken of bewerken

Zodra uw kostenobjecten correct zijn geconfigureerd, kunt u een goedkeuringsproces aanmaken waarbij de goedkeurder is ingesteld op 'Goedkeurder kostenobject'.

1. Ga naar Accountinstellingen > Reisbeheer > Goedkeuringsprocessen.
2. Een goedkeuringsproces maken of bewerken.
3. Onder Wie moet hun reizen goedkeuren?, klik selecteer goedkeurder en typ of selecteer Goedkeurder van kostenobjecten.
   
   
    
4. Klik instelling selecteren en kies welke soorten boekingen goedkeuring vereisen. Regels die wel en niet binnen het beleid vallen, zijn afhankelijk van uw reisbeleid.
5. Beweeg de muis eroverheen instelling selecteren, klik + wanneeren selecteer het kostenobject.
   
   
    
6. Klik Een goedkeuringsproces opstellen of Redden. 

Alle goedkeuringsverzoeken die het geselecteerde kostenobject bevatten, worden naar de goedkeurder van dat kostenobject gestuurd.

Afrekenproces

Als iemand een reis boekt waarvoor goedkeuring vereist is en daarbij een kostenpost selecteert:

• Het geselecteerde kostenobject bepaalt welke goedkeurder het goedkeuringsverzoek ontvangt.
• Hun goedkeuringsregels worden zoals verwacht toegepast.

Als ze geen kostenobject selecteren, wordt de goedkeuringsprocedure voor kostenobjecten niet toegepast.

TipHet wordt aanbevolen om in te stellen Goedkeurders van kostenobjecten voor alle reiskostenobjecten om ervoor te zorgen dat goedkeuringsprocessen naar behoren werken. U kunt ook Maak kostenposten verplicht voor alle reisboekingen..