U kunt de verzamelde hotelfacturen downloaden of de incassostatus direct op Perk controleren. Het incassoproces begint nadat de reiziger uit het hotel is uitgecheckt. Er zijn drie incassostatussen:
- Verzameld — De hotelrekening is beschikbaar en kan worden gedownload.
- Verzamelen — Dit duurt normaal gesproken maximaal 5 dagen na het afrekenen, maar Perk probeert het tot 30 dagen later te innen.
- Kan niet ophalen — Dit kan te wijten zijn aan technische problemen, wettelijke beperkingen of het feit dat het hotel niet reageert.
Downloaden via de factureringspagina
- Ga naar de Facturen pagina
- Zoek de factuur op waar de reis onder valt. Het documentnummer begint met INV-03.
- Klik op de drie puntjes naast Downloaden. klik op de knop en selecteer Factuurincassostatus bekijken. Hiermee wordt een zijpaneel geopend met de verzamelde facturen voor dit factuuroverzicht.
- Klik op het downloadsymbool naast de betreffende factuur.
Download het factuurincassorapport
U kunt facturen ook rechtstreeks downloaden vanuit het rapport Factuurontvangst. Dit is handig wanneer u al incassogegevens bekijkt en een specifieke factuur wilt opslaan zonder van pagina te hoeven wisselen.
Download een enkele factuur
- Ga naar Rapportage> Rapport factuurinning.
- Open de leveranciersfactuur tafel.
- Zoek de factuur die u wilt downloaden.
- Klik op de link om het PDF-bestand op te slaan.
Download meerdere facturen tegelijk
Om een groot aantal factuur-pdf's tegelijk te downloaden – bijvoorbeeld voor de maandafsluiting of als bewijsmateriaal voor een audit – gebruikt u de functie voor bulkdownloads in het rapport Factuurverzameling. Hiermee wordt een ZIP-bestand gemaakt met alle factuur-pdf's die overeenkomen met de door u geselecteerde filters. Zie voor stapsgewijze instructies Download hotelfactuur-pdf's in bulk.