Zodra je een van de offertes voor een verblijf hebt bevestigd, kun je deze beheren. KamerlijstDe kamerlijst bevat het totale aantal kamers dat is gereserveerd als onderdeel van uw groepsboeking.

Je kunt kiezen uit de volgende opties:

• Voeg de deelnemers handmatig toe aan de kamers.
• Toon de groepsboekingsoptie op de evenementpagina en laat deelnemers zelf een kamer toewijzen.

Zodra alle deelnemers een kamer toegewezen hebben gekregen, kunt u de lijst direct naar de accommodatie sturen.

De deelnemers toevoegen aan de kamerindeling.

1. Ga naar Reserveringen
2. Kies de gewenste boeking en klik. Weergave
3. Klik Kamerlijst
4. Voeg elke deelnemer toe aan een rij of klik op Start automatische toewijzingElke deelnemer wordt automatisch aan een rij toegewezen. U kunt de in- en uitcheckdata in één keer aanpassen door de selectievakjes aan het einde van de rijen te gebruiken en vervolgens de periode bovenaan de tabel in te stellen.
5. Ga terug naar de Citaten pagina en klik Boeking bekijken
6. Om deelnemers te laten zien waar ze zullen verblijven, schakel je dit in. Weergeven op de landingspagina van het evenement.
7. Maak een sectie aan voor de Reserveringen op de Landingspagina van het evenement

Opmerking: Je moet iedereen die een kamer nodig heeft, uitnodigen voor het evenement. Je kunt geen mensen aan een kamer toevoegen die niet voor het evenement zijn uitgenodigd.

Beheer van de zelftoewijzing van kamers door deelnemers

Om deelnemers zelf kamers te laten toewijzen, moet je het volgende hebben toegevoegd: Boekingsgedeelte op de evenementpagina.

1. Ga naar Reserveringen
2. Kies de gewenste boeking en klik. Weergave
3. Klik op de pagina 'Citaten'. Boeking bekijken
4. Om deelnemers de mogelijkheid te geven zelf te kiezen waar ze zullen verblijven, schakelt u deze optie in. Weergeven op de landingspagina van het evenement En Sta flexibele in- en uitcheckdata toe.
5. Maak een sectie aan voor de Reserveringen op de Landingspagina van het evenement

Zodra deelnemers hun aanwezigheid bevestigen, wordt hen gevraagd hun in- en uitcheckdatum door te geven. Na bevestiging worden ze toegevoegd aan de gastenlijst.

De gastenlijst naar de accommodatie sturen.

De accommodatie die bij uw groepsboeking is inbegrepen, moet een lijst ontvangen met alle deelnemers en de toegewezen kamer. U verstuurt deze informatie via Perk.

1. Ga naar Reserveringen
2. Kies de gewenste boeking en klik. Weergave
3. Klik Kamerlijst
4. Klik Stuur de gastenlijst naar de accommodatie.