Als je Yokoy Cards gebruikt, geven we je snel na je upgrade nieuwe Perk Cards. We laten je weten wanneer de nieuwe kaarten klaar zijn voor je account.
Wat deze upgrade voor u betekent
Je krijgt toegang tot een gecombineerde omgeving voor reizen en uitgaven, waar je alles kunt beheren, van het boeken van reizen en evenementen tot het afhandelen van alle bijbehorende kosten. Dit betekent minder schakelen tussen platforms en een soepelere ervaring voor je team.
Uw gegevens zijn veilig.
Dit is een upgrade, geen migratie. We kopiëren de specifieke gegevens die nodig zijn voor het Perk-platform; we verplaatsen uw bestaande onkosten- of factuurgegevens niet van de ene naar de andere locatie. U verliest geen gegevens tijdens dit proces.
Dit heeft geen invloed op de voorwaarden van uw bestaande gegevensverwerkingsovereenkomst met Yokoy. Wij blijven deze voorwaarden nakomen.
Perk bevat alle relevante beveiligingscertificeringen en verwerkt persoonlijke klantgegevens volgens uw bedrijfslocatie.
Wat kunt u verwachten tijdens de upgrade?
Afhankelijk van hoe je Yokoy momenteel gebruikt, verschilt het upgradeproces:
- Als u alleen uitgavenbeheer gebruikt: Het upgradeproces heeft geen invloed op uw dagelijkse werkzaamheden; u en uw medewerkers kunnen inloggen op Yokoy en uw uitgaven beheren terwijl we de nodige wijzigingen doorvoeren. Zodra we klaar zijn, stellen we uw accountbeheerder op de hoogte, zodat deze kan inloggen op het nieuwe platform en de configuratie kan controleren. Op de upgradedatum kunnen uw gebruikers niet langer inloggen op Yokoy. app.yokoy.com, in plaats daarvan worden ze gevraagd om in te loggen op app.perk.com. Vanaf dit moment gebruiken ze Perk in plaats van Yokoy, waar alle historische gegevens voor hen klaarstaan (zelfs alle uitgaven of facturen die ze in de tussentijd mogelijk hebben verwerkt). Ze zullen ook moeten Begin met het gebruiken van de Perk mobiele app in plaats van de Yokoy mobiele app. De Perk mobiele app is beschikbaar in de App Store en de Play Store.
- Als u Yokoy gebruikt voor uitgavenbeheer en TravelPerk voor reisbeheer: Bij het upgraden van uw account willen we ervoor zorgen dat alles vanaf dag één aan uw verwachtingen voldoet. Hoewel er geen daadwerkelijke datamigratie plaatsvindt, moeten we uw nieuwe omgeving in Perk instellen. Dit doen we op basis van uw bestaande TravelPerk- en Yokoy-instellingen. We delen een spreadsheet met de voorgestelde configuratie en geven uw accountbeheerder de mogelijkheid om feedback te geven. Zodra de nieuwe omgeving is aangemaakt, krijgt uw accountbeheerder vroegtijdig toegang tot het nieuwe account om te controleren of alles correct is. Op de upgradedatum worden uw gebruikers doorgestuurd van app.yokoy.com naar app.perk.com. Vanaf nu gebruiken ze Perk voor alle reis- en uitgavenactiviteiten, waarbij alle historische gegevens direct beschikbaar zijn (zelfs alle uitgaven of facturen die ze in de tussentijd mogelijk hebben verwerkt). Ze moeten ook beginnen met Gebruik de Perk mobiele app voor Spend in plaats van de Yokoy mobiele app. De Perk mobiele app is beschikbaar in de App Store en de Play Store.
We zullen uw bestaande configuratie zoveel mogelijk respecteren. Het nieuwe Perk-platform bevat echter een aantal wijzigingen in de functionaliteit waar u rekening mee moet houden.
Maak je klaar voor de upgrade
We raden u aan om te ontdekken hoe Perk werkt en te begrijpen welke aanpassingen u mogelijk aan uw kant moet doorvoeren. Neem nu even de tijd om vertrouwd te raken met het nieuwe platform; dit zal de overgang voor u en uw team soepeler laten verlopen.
- Inloggen bij Perk gaat op dezelfde manier als bij Yokoy:
- Gebruikers beheren
- Kostenallocatie beheren
- Uw uitgaveninstellingen beheren
- De Perk mobiele app gebruiken
- Extraatjes - nu heb je toegang tot deze evenementen Perk Events voor groepsreizen en evenementenboekingen.
Wat gebeurt er vervolgens?
Als u Yokoy-kaarten gebruikt, ontvangt u kort na uw upgrade nieuwe Perk Cards. In de tussentijd kunt u uw Yokoy-kaarten blijven gebruiken. We nemen contact met u op zodra de nieuwe kaarten klaar zijn voor uw account.
We houden u gedurende het hele upgradeproces op de hoogte. Mocht u vragen hebben, dan staat ons team voor u klaar.