Waarschuwingen voor overlappende hotelovernachtingen
Reizen30 april 2026
Bij het boeken van meerdere hotelovernachtingen tijdens dezelfde reis, geeft Perk nu direct in het boekingsproces aan of er sprake is van een overlappende datum. De melding is puur informatief; je kunt de boeking nog steeds bevestigen als de overlap opzettelijk is. Dit geeft reizigers duidelijke context voordat ze definitief boeken, waardoor onbedoelde dubbele boekingen die anders pas bij het inchecken opgemerkt zouden worden, worden voorkomen.
Het extraheren van bonnen met behulp van AI is nu 25% sneller.
Uitgaven29 april 2026
Bonnen worden nu ongeveer 25% sneller verwerkt wanneer je een onkostenpost aanmaakt in Perk. De gemiddelde tijd die de AI nodig heeft om de bon te extraheren is gedaald van ongeveer 5,5 seconden naar 4,0 seconden, wat betekent dat je minder lang hoeft te wachten op het laadpictogram nadat je een bon hebt geüpload.
Voorbeeldweergave van naamaanpassing voor speciale tekens
Reizen29 april 2026
Perk geeft nu tijdens het afrekenen en het goedkeuringsproces een melding wanneer de naam van een reiziger tekens bevat die luchtvaartmaatschappijen en andere reisorganisaties niet accepteren, zoals letters met accenten, koppeltekens of apostrofen. Een vergelijking naast elkaar laat precies zien wat de oorspronkelijke naam is en wat er op de boeking komt te staan, waarbij de gewijzigde tekens zijn gemarkeerd. Je kunt de aanpassing accepteren of de naam handmatig bewerken voordat je bevestigt. Ongeveer 1 op de 8 boekingen bevat een naam met speciale tekens, en voorheen werden deze wijzigingen stilzwijgend doorgevoerd. Dit betekende dat reizigers bij het inchecken konden aankomen met een boekingsnaam die niet overeenkwam met hun identiteitsbewijs. Als je de melding voor een specifieke reiziger niet meer wilt zien, kun je deze voor die reiziger negeren.
Krijg direct toegang tot ondersteuning vanaf uw reis.
Reizen28 april 2026
Je kunt nu rechtstreeks vanuit de detailpagina van een reis het ondersteuningscentrum openen, reizen beheren en chatten – precies daar waar je de meeste hulp nodig hebt. Als je al een openstaand ondersteuningsverzoek hebt met betrekking tot een reis, kun je het gesprek in hetzelfde ticket voortzetten in plaats van een nieuw ticket aan te maken.
Datumwijziging voor Booking.com-reserveringen
Reizen28 april 2026
Wanneer je de datums van een Booking.com hotelreservering in Perk wijzigt, behoudt Perk nu je oorspronkelijke boekingsreferentie en betaal je alleen het prijsverschil (of ontvang je een terugbetaling). Voorheen was het bij een datumwijziging nodig om de oorspronkelijke reservering te annuleren en een nieuwe te maken – een omslachtige oplossing die onnodige stappen en risico's met zich meebracht. Datumwijzigingen zijn nu direct beschikbaar voor alle klanten.
Ontwikkelaarsrol voor IT- en integratieteams
ReizenUitgavenFactuurKaartEvenementen28 april 2026
Accountbeheerders kunnen nu een ontwikkelaarsrol toewijzen aan IT- en integratie-engineers. Deze rol geeft hen de benodigde toegang om integraties (HRIS, SSO, SCIM, BambooHR) in te stellen, API-sleutels te beheren en ontwikkelaarstools te gebruiken, zonder dat ze volledige beheerdersrechten nodig hebben. Dit betekent dat organisaties de technische configuratie kunnen delegeren aan de juiste personen, terwijl financiële en personeelsgegevens beschermd blijven tegen onbevoegde toegang. De rol kan worden gecombineerd met andere specialistische rollen en worden toegewezen via de beheerdersinterface of een CSV-import.
De ontwikkelaarsrol is beschikbaar voor Premium- en Pro-accounts. Voor het combineren van specialistische rollen is een Pro-account vereist.
Asynchrone boekingsbevestiging op mobiel
Reizen22 april 2026
Boekingsbevestigingen op mobiele apparaten worden nu op de achtergrond verwerkt voor alle soorten reizen: vluchten, hotels, treinen en auto's. Na betaling verschijnt binnen enkele seconden een bevestigingsscherm in plaats van te wachten tot de boeking is verwerkt.
Eerder gebruikte locaties bij het zoeken naar onkosten
Uitgaven17 april 2026
Bij het zoeken naar een locatie tijdens het aanmaken van een reis of het declareren van reiskosten, toont Perk nu de eerder gebruikte locaties van een reiziger voordat de Google-resultaten verschijnen. Opgeslagen adressen worden eerst weergegeven, gevolgd door recent gebruikte locaties en vervolgens de suggesties van Google. Wanneer een eerder gebruikte locatie is geselecteerd, worden alle adresgegevens lokaal verwerkt in plaats van via Google. Dit betekent dat de locatiegegevens consistent blijven en niet verloren gaan als Google de onderliggende plaatsgegevens wijzigt. Voor Duitse klanten die afhankelijk zijn van de driemaandenregel, voorkomt dit ook dat dezelfde locatie in de echte wereld als twee verschillende plaatsen wordt getagd, wat de naleving ongemerkt ongeldig zou kunnen maken. Assistenten die namens een reiziger boeken, zien ook de eerder gebruikte locaties van die reiziger.
Volledig zelfbediening voor Renfe, Italo en Iryo.
Reizen17 april 2026
Net als voorheen geldt dat als u uw retourvlucht wilt wijzigen, u ervoor moet zorgen dat beide trajecten met dezelfde vervoerder worden uitgevoerd, dat de wijziging van toepassing is op alle passagiers in de boeking en dat uw boeking niet onder FlexiTravel valt, niet eerder is gewijzigd of met een voucher is betaald.
Wettelijk conforme digitale bonnen voor Frankrijk
Uitgaven10 april 2026
Voor werknemers van Franse rechtspersonen zet Perk nu automatisch afbeeldingen van bonnen om in wettelijk conforme digitale bestanden zodra een onkostennota wordt aangemaakt. JPG-, PNG- en HEIC-afbeeldingen worden geconverteerd naar PDF/A3-formaat met verliesvrije compressie, digitaal ondertekend met een eIDAS-gecertificeerd elektronisch handtekeningcertificaat en voorzien van een tijdstempel. Hiermee wordt voldaan aan de eisen van de Franse wetgeving voor het digitaal bewaren van bonnen. Perk vervangt de originele afbeelding door het conforme bestand, dat u zowel op mobiele apparaten als via de webbrowser kunt bekijken. Niet-afbeeldingsbestanden zoals PDF's en XML-bestanden worden niet beïnvloed. Dit neemt een belangrijke compliance-barrière weg voor Franse klanten die volledig papierloos willen werken met onkosten.
Sorteeropties voor vluchtalternatieven
Reizen10 april 2026
Reizigers die een vluchtboeking wijzigen, kunnen de lijst met beschikbare alternatieven nu sorteren op aanbevolen, snelste of vertrek- en aankomsttijd. Voorheen konden reizigers de resultaten niet filteren of opnieuw ordenen, waardoor ze door tientallen irrelevante opties moesten scrollen.
Informatie over prijswijzigingen in hotels tijdens het boeken
ReizenApril 10, 2026
Perk begeleidt reizigers nu actief wanneer de prijs van een hotel verandert tussen het moment van zoeken en het moment van afrekenen, in plaats van alleen een informatiebanner te tonen. Drie scenario's worden nu afzonderlijk behandeld op de pagina met het reisschema:
- een prijsverlaging: reizigers worden geïnformeerd over de gemaakte besparing.
- Een prijsverhoging die binnen het beleid blijft: reizigers zien hoeveel de prijs is gestegen en dat geeft hen de zekerheid dat ze nog steeds binnen hun budget zitten.
- Een prijsverhoging waardoor de boeking niet meer binnen het beleid valt: reizigers krijgen een duidelijke uitleg van het probleem te zien, samen met de mogelijkheid om de prijs te accepteren, alternatieve accommodaties binnen hun budget te zoeken of de reservering of reis te annuleren.
Dit neemt een veelvoorkomende bron van verwarring weg op een cruciaal moment in het boekingsproces en zorgt ervoor dat reizigers altijd succesvol hun verblijf kunnen boeken.
Bijgewerkte kolommen in de uitgebreide personenexport
ReizenUitgavenFactuurKaartEvenementen10 april 2025
De exportoptie Iedereen en uitgebreide kolommen van de pagina Personen heeft nu bijgewerkte kolomnamen en een heringerichte structuur, waarbij de kolommen zijn gegroepeerd per categorie: identiteit, organisatie, reisbeleid, goedkeuringsproces en uitgaven. De andere twee exportopties zijn ongewijzigd.
Opmerking: Als u deze export in een automatisering of integratie gebruikt, moet u uw veldtoewijzingen bijwerken zodat deze overeenkomen met de nieuwe kolomnamen. Zie voor de volledige lijst Persoonsgegevens exporteren vanuit Perk.
Ontvang de nieuwste reisupdates in de mobiele app.
ReizenEvenementen9 april 2025
Het tabblad 'Home' in de Perk-app wordt nu automatisch vernieuwd, zodat u altijd een actueel overzicht hebt van uw reizen, reisstatus en meldingen. Trek het tabblad naar beneden om het te vernieuwen. Het wordt nog steeds automatisch vernieuwd wanneer u de app opnieuw opent, dus handmatig naar beneden trekken is alleen nodig als elke minuut telt. Pushmeldingen voor bevestigingen en annuleringen blijven ongewijzigd.
Filter voor factuurdatum in de aangepaste rapportdownload
Reizen9 april 2026
Financiële teams kunnen nu de aangepaste rapportdownloads (CRD's) en het dashboard voor reisuitgaven filteren op factuurdatum – en niet alleen op onkostendatum of startdatum van de dienstverlening. Dit betekent dat exportbestanden van voordelen eindelijk kunnen worden afgestemd op uw facturatiecyclus in plaats van uw reiscyclus, waardoor de afstemming met boekhoudsystemen en ERP's eenvoudiger wordt. Het filter blijft naast de bestaande datumdimensies staan en vervangt deze niet, dus er wordt niets verwijderd. CSV-exportbestanden respecteren het toegepaste filter volledig.
Goedkeuringsworkflows in twee stappen voor reisverzoeken
Reizen8 april 2026
Accountbeheerders van Pro-accounts kunnen nu goedkeuringsregels in twee stappen instellen voor reisaanvragen. Dit vereist dat twee personen een aanvraag goedkeuren voordat deze kan worden verwerkt, hetzij sequentieel (eerst de eerste, dan de tweede) of parallel (beide tegelijk). Perk raadt aan om goedkeuringsregels in twee stappen alleen te gebruiken waar dit daadwerkelijk extra controle biedt, bijvoorbeeld bij reizen die buiten het beleid vallen of bij dure reizen waarbij functiescheiding belangrijk is, in plaats van dit standaard voor alle boekingen in te stellen. Omdat twee personen moeten handelen, is het proces trager en kunnen tarieven of beschikbaarheid wijzigen terwijl de aanvraag in behandeling is. Neem contact op met uw accountmanager om deze functie voor uw bedrijf in te schakelen.
Tweestaps goedkeuringsworkflows zijn beschikbaar voor Pro-accounts.
Unieke ID en Concierge-vlag in rapportage
Reizen7 april 2026
Perk heeft 2 nieuwe gegevensvelden toegevoegd aan de functie voor het downloaden van aangepaste rapporten (CRD) en aan Travel Insights:
- Unieke reizigers-ID — de interne werknemersidentificatiecode uit uw HRIS (zoals een salaris-ID of HR-code), weergegeven onder reizigersinformatie. Dit maakt het mogelijk om uitgaven voor secundaire arbeidsvoorwaarden betrouwbaar te koppelen aan werknemers in tools zoals Workday of NetSuite, zelfs wanneer e-mailadressen wijzigen.
- Is Concierge — een ja/nee-veld dat aangeeft of een boeking is geplaatst door Perk Concierge. Dit stelt financiële en reisafdelingen in staat om boekingen die door de concierge zijn afgehandeld, apart te rapporteren.
Er zijn geen wijzigingen in de machtigingen nodig. Beide velden zijn direct beschikbaar voor iedereen met bestaande toegang tot de CRD en Travel Insights.
Uitgestelde kosten voor boekingen in afwachting van facturen
ReizenUitgaven2 april 2025
Financiële controleurs hebben nu een duidelijk en realtime overzicht van geboekte onkosten die nog op een factuur wachten, samen met slimme beveiligingsmechanismen die voorkomen dat onvolledige onkosten naar hun boekhoudsysteem worden geëxporteerd voordat de factuur gereed is.
Perk behandelt 4 scenario's:
- Perk verstuurt de factuur (periodieke facturering): de uitgave verschijnt direct, maar wordt in de wacht gezet. Controllers zien de verwachte factuurdatum en kunnen wachten of doorgaan, afhankelijk van hun voorkeur.
- Het hotel levert de factuur via Perk's factuurservice, betaling bij boeking: controllers kunnen de onkosten vroegtijdig exporteren, maar Perk geeft een duidelijke waarschuwing dat de leveranciersfactuur nog niet is bijgevoegd.
- Het hotel levert de factuur aan via de factuurincassoservice van Perk, met uitgestelde betaling: Perk blokkeert de export van de onkosten volledig totdat de factuur binnenkomt, waardoor wordt voorkomen dat onjuiste bedragen het ERP-systeem bereiken.
- De reiziger verzamelt de factuur: controllers kunnen kiezen of ze een vroege export toestaan of wachten, waarbij een duidelijke status wordt weergegeven bij de onkostenpost.
Deutsche Bahn-tarieven voor bedrijven inclusief stoelkeuze
Reizen2 april 2026
Als u gebruikmaakt van de zakelijke tarieven van Deutsche Bahn, kunt u nu uw onderhandelde tarieven raadplegen. Dit betekent dat u bij het boeken van een treinreis met Deutsche Bahn ook stoelen kunt selecteren via de stoelplattegrond. Voorheen moest u kiezen tussen het gebruik van uw zakelijke tarief of het selecteren van een stoel; nu kunt u beide opties combineren.
Let op: Om zowel uw zakelijke tarieven als kortingen te kunnen zien, heeft u de Bahncard nodig. Visitekaartje.
Vraag om de naam van de reiziger te controleren bij het afrekenen
Reizen1 april 2026
Met Perk kunnen boekers nu gemakkelijker naamfouten opsporen en corrigeren voordat een boeking definitief is. Bij het boeken voor iemand anders zien boekers bij het afrekenen een duidelijke actieoptie om te controleren of de naam van de reiziger overeenkomt met die op het identiteitsbewijs. Dit helpt om correcties achteraf te voorkomen.