Beheer de gastenlijst van je evenement met de AI-assistent.

Met de AI-assistent in Event Manager kunt u uw gastenlijst samenstellen en bijwerken door simpelweg te chatten: nodig mensen uit op naam, importeer een lange lijst vanuit een CSV-bestand, werk RSVP's bij, promoot een medeorganisator en nog veel meer.

Rol: Evenementorganisatoren, medeorganisatoren en accountbeheerders kunnen deze taak uitvoeren.

Wijzigingen in de gastenlijst worden pas na bevestiging doorgevoerd: de assistent toont een bevestigingskaart en u moet op Bevestigen klikken voordat er iets gebeurt.

Voor meer informatie, zie Hoe de AI-assistent u helpt bij het beheren van uw evenement.

Mensen bij naam uitnodigen

Met de Assistent kun je gasten uitnodigen door simpelweg hun naam in de chat te typen.

  1. Ga naar het tabblad Assistent voor het evenement.
  2. Typ een verzoek met de namen van de personen die je wilt uitnodigen, bijvoorbeeld: "Nodig Alex Macdonald en het verkoopteam uit."
  3. Controleer de bevestigingskaart als de assistent meer dan één overeenkomst voor een naam aangeeft — kies dan de juiste persoon.
  4. Geef de assistent aan of de uitnodigingsmail direct verzonden moet worden of dat de gast toegevoegd moet worden zonder de mail nog te versturen.
  5. Klik op Bevestigen om de gasten toe te voegen.
Opmerking: Als twee personen dezelfde naam hebben, vraagt ​​de assistent u om te bevestigen wie u bedoelt voordat ze worden toegevoegd.

Een CSV-bestand in bulk importeren

Bij lange gastenlijsten kan de assistent deelnemers in bulk importeren vanuit een bestand in plaats van ze één voor één toe te voegen.

  1. Klik op het bijlage-icoon naast het chatvenster.
  2. Selecteer een CSV-bestand met uw gastenlijst.
  3. Geef de assistent aan of u ook uitnodigingsmails wilt laten versturen als onderdeel van de import.
  4. Klik op Bevestigen om de import uit te voeren.
Let op: De Assistent accepteert alleen CSV-bestanden. Andere bestandstypen, zoals .xlsx of .txt, worden met een foutmelding geweigerd. Het importeren van een CSV-bestand verzendt geen uitnodigingsmails, tenzij u de Assistent opdracht geeft deze te verzenden.

RSVP-status bijwerken

Je kunt de Assistent ook gebruiken om de RSVP-status van een gast direct bij te werken.

  1. Typ een verzoek met de naam van de gast en de nieuwe status, bijvoorbeeld "Markeer Maria als aanwezig."
  2. Klik op Bevestigen om de update op te slaan.

Het promoten van een medeorganisator

Geef een andere gastorganisator toegang op organisatorniveau door hem of haar via de assistent tot medeorganisator te promoveren.

  1. Typ een verzoek met de naam van de gast, bijvoorbeeld: "Maak Alex Macdonald medeorganisator."
  2. Klik op Bevestigen om hen toegang te geven als medeorganisator.

Reizigers die al geboekt hebben, toevoegen aan uw bestemming

De assistent kan mensen herkennen die al een reis hebben geboekt voor de data en bestemming van uw evenement en voorstellen om hen aan uw gastenlijst toe te voegen, aangezien ze toch al die kant op gaan.

  1. Bekijk de reisopties die de assistent in de chat voorstelt.
  2. Vraag de assistent om een ​​van hen aan uw gastenlijst toe te voegen.
  3. Klik op Bevestigen om de voorgestelde reizigers toe te voegen.

Was dit artikel nuttig?