Vind groepsaccommodatie met de AI-assistent.

De evenementenassistent kan groepshotels voor uw evenement zoeken en u helpen bij het selecteren van de beste opties.

Rol: Evenementorganisatoren, medeorganisatoren en accountbeheerders kunnen deze taak uitvoeren.

Start een hotelzoekactie

De assistent kan een groepshotel zoeken op basis van de informatie die u invoert, of op basis van details die al bekend zijn over uw evenement, zoals bestemming, data en aantal deelnemers.

  1. Ga naar het tabblad Assistent voor het evenement.
  2. Vertel de assistent naar wat voor soort hotel je op zoek bent, of laat hem de bestaande locatie, data en het aantal deelnemers van je evenement gebruiken.
  3. Controleer de vooraf ingevulde gegevens voor locatie, data en aantal kamers.
  4. Corrigeer alle details die niet kloppen.
  5. Selecteer Zoekopdracht starten.

Sarah organiseert bijvoorbeeld een sales kickoff voor 40 personen in Lissabon. Ze opent het tabblad 'Assistent' en typt: "Zoek een groepshotel in Lissabon voor onze sales kickoff."
De assistent voert de datum en het aantal deelnemers van het evenement in, waarna Sarah op 'Zoekopdracht starten' klikt om te bevestigen.

Het beantwoorden van de vervolgvragen

Nadat u een zoekopdracht start, stelt de assistent u een paar korte vragen om hotels voor uw evenement goed te kunnen rangschikken. Deze vragen hebben meestal betrekking op:

  • Budget
  • Voorzieningen
  • Vergaderruimte
  • Buurt

Beantwoord zoveel mogelijk vragen. Hoe meer details u geeft, hoe beter de assistent hotels kan vinden die aansluiten bij de behoeften van uw groep.

Resultaten beoordelen en verfijnen

Nadat u de vervolgvragen hebt beantwoord, geeft de assistent een lijst met door AI geselecteerde hotels terug, samen met de toelichting op elke ranking. Van daaruit kunt u:

  • Maak een shortlist van je favoriete hotels
  • Vraag de assistent om de resultaten te verfijnen, bijvoorbeeld met "goedkoper" of "dichter bij het centrum".
  • Ga verder met het volledige boekingsproces

Om het voorbeeld voort te zetten, vraagt ​​Sarah de assistent om opties te tonen die dichter bij het centrum van Lissabon liggen, waarna ze de beste optie voor haar team selecteert.

Doorgaan naar boeking

Het selecteren van een hotel is de eerste stap naar een boeking, maar de assistent boekt niets zelfstandig.

Let op: het starten van een zoekopdracht en het bekijken van de resultaten betekent niet dat er iets geboekt wordt. De MICE-specialisten van Perk regelen de hotelcontracten, de prijsonderhandelingen en eventuele definitieve wijzigingen in de boeking. De Assistent opent de deur naar dit proces, maar vervangt het niet.

De voordelen van Perk voor groepsboekingen blijven ook in dit proces van toepassing, waaronder onderhandelde tarieven, beheer van kamerblokken, specialistische ondersteuning en facturering binnen het platform.

Voor meer informatie over hoe de Assistent acties bevestigt voordat wijzigingen worden aangebracht, zie Hoe de AI-assistent u helpt bij het beheren van uw evenement.

Was dit artikel nuttig?