Met de AI-assistent kunt u rechtstreeks vanuit een chatgesprek een e-mail naar uw evenementdeelnemers sturen, zonder dat u hoeft over te schakelen naar een aparte tool.
Een bericht starten
De Assistent-tabblad In Event Manager kunt u elk bericht aan uw deelnemers starten. Om een bericht te starten:
- Ga naar het tabblad 'Assistent' van het evenement.
- Vraag de assistent om een update op te stellen, of tik op de suggestie 'Stuur een bericht naar je deelnemers'.
- Typ je onderwerp en de inhoud van je e-mail in het e-mailcomponistvenster dat direct in de chat wordt geopend.
Je doelgroep kiezen
Door de juiste doelgroep te kiezen, zorg je ervoor dat je boodschap de mensen bereikt die hem nodig hebben. Kies uit:
- Iedereen
- Alleen deelnemers die hun deelname hebben bevestigd
- Alleen deelnemers in afwachting
- Mensen die nog geen reis hebben geboekt
- Specifieke personen
Als je bijvoorbeeld mensen wilt herinneren die hun reis nog niet hebben geboekt, selecteer dan die doelgroep en vraag de assistent om een vriendelijk berichtje te maken over de boekingsdeadline.
Voorbeeldweergave en verzenden
Door je bericht eerst te bekijken voordat je het verzendt, kun je fouten opsporen en controleren of je de juiste doelgroep hebt bereikt.
Om een voorbeeld van je bericht te bekijken en het te verzenden:
- Bekijk in een voorbeeld precies hoe uw e-mail eruit zal zien.
- Klik op 'Verzenden' zodra je tevreden bent met het onderwerp, de inhoud en de doelgroep.
- Bekijk de bevestigingskaart, daarop staat precies wat er verzonden wordt.
- Klik op Bevestigen om je bericht te verzenden.
Opmerking: Het verzenden van een bericht is een actie met daadwerkelijke gevolgen, daarom vraagt de Assistent u altijd om bevestiging voordat het bericht wordt verzonden. Zie voor meer informatie: Hoe de AI-assistent u helpt bij het beheren van uw evenement.