Als Kartenadministrator für die Perk Cards Ihres Unternehmens müssen Sie zunächst das Konto einrichten, damit Sie neue Karten bestellen oder Mitarbeitende ihre eigenen Karten anfordern lassen können.
Alle Perk Card-Konten müssen mindestens eine zugeordnete Adresse haben. Diese Adresse wird für den Versand physischer Karten sowie die Registrierung virtueller und einmalig verwendbarer Karten verwendet. Auch wenn Sie möglicherweise bereits eine registrierte Adresse oder wichtige Standorte unter Einstellungen > Konto > Unternehmen eingerichtet haben, wird diese Adresse nicht für Perk Cards verwendet.
Warnung: Sie können keine Perk Cards bestellen, bevor Sie eine Firmenadresse hinterlegt haben.
Sie können eine Standardadresse für Ihr Unternehmen festlegen und bis zu fünf zusätzliche Adressen hinzufügen. Zudem können Sie die Standardadresse ändern, die Perk während des Bestellvorgangs als Unternehmensadresse vorschlägt.
Sie müssen eine vollständige Adresse eingeben, einschließlich Straßenname, Hausnummer und Postleitzahl. Unvollständige Adressen oder Adressen in Ländern, die von Perk Cards nicht unterstützt werden, sind nicht zulässig.
Zusätzlich können Sie Mitarbeitenden erlauben, Perk Cards an ihre Privatadresse liefern zu lassen.
Festlegen einer Standard-Firmenadresse
Um die Standardadresse festzulegen, die beim Bestellen von Karten vorgeschlagen wird, gehen Sie zu Finance > Kartenverwaltung > Firmenkarten. Klicken Sie auf Aktionen (drei Punkte), um die Allgemeinen Einstellungen zu öffnen. In diesem Bereich können Sie Adressen und Kartennachrichten verwalten.
Standardmäßig sollten die als Bürostandorte eingerichteten Adressen angezeigt werden. Um eine neue Adresse hinzuzufügen, klicken Sie auf Firmenadresse hinzufügen. Sie müssen den Firmennamen und die Firmenadresse eingeben.
Der Firmenname muss nicht zwingend dem Namen der juristischen Person entsprechen. Sie können also den für Sie passenden Namen wählen – z. B. wenn Sie mehrere Standorte innerhalb derselben juristischen Einheit unterscheiden möchten.
Adressen müssen physische Adressen sein. Bezugspunkte oder Postfächer werden nicht unterstützt. Eine Warnung wird angezeigt, wenn Sie ein ungültiges Land eingeben. Die Adresse muss sich in einem Land befinden, in dem Perk Cards verfügbar sind, etwa in bestimmten EU-Ländern, im Vereinigten Königreich oder in der Schweiz.
Sie können bis zu fünf Adressen als Firmenadressen hinzufügen, aber nur eine davon kann als Standardadresse ausgewählt werden. Diese wird als Fallback-Adresse verwendet, wenn im Profil einer Person keine Privatadresse hinterlegt ist. Zusätzliche Adressen erscheinen im Adressauswahlfeld im Schritt „Kartenlogistik“. Um die Standardadresse zu ändern, klicken Sie auf die Schaltfläche Standard aus (Default off). Damit wird die ausgewählte Adresse als neue Standardadresse festgelegt.
Sie können Adressen entfernen, indem Sie auf das Papierkorbsymbol klicken.
Versand an Privatadressen
Beim Bestellen von Karten können Sie den Versand an die Privatadresse der Karteninhaberin bzw. des Karteninhabers auswählen.
Vorsicht: Es liegt in der Verantwortung des Unternehmens sicherzustellen, dass die Adresse der Nutzerin oder des Nutzers korrekt ist. Perk übernimmt keine Haftung für Karten, die an eine falsche Adresse geliefert werden.
Perk übernimmt automatisch die Privatadresse des Karteninhabers aus dessen Profil (falls vorhanden). Wenn keine Adresse im Profil hinterlegt ist, verwendet Perk die Standard-Firmenadresse oder ermöglicht Ihnen, die Adresse manuell einzugeben.
Beim Beantragen einer Karte können Mitarbeitende den Versand an ihre Privatadresse statt an die Firmenadresse wählen. Als Karten-Admin, der Kartenanträge genehmigt, können Sie jedoch jederzeit eine der Standard-Firmenadressen auswählen, falls erforderlich.