Für die Bestellung oder Ausstellung von Vorteilskarten benötigen Sie eine gültige Firmenadresse. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie die Adressen Ihres Unternehmens für die Kartenzustellung hinzufügen und verwalten.
Alle Perk-Card-Konten benötigen mindestens eine Adresse für die Kartenzustellung. Diese Adresse wird für den Versand physischer Karten sowie für die Registrierung virtueller und Einwegkarten verwendet. Eine bereits unter Einstellungen > Konto > Unternehmen hinterlegte Adresse oder ein wichtiger Standort wird für Perk Cards nicht verwendet – Kartenadressen werden separat eingerichtet, wie unten beschrieben.
Sie können auch festlegen, dass sich Kunden ihre Vorteilskarten an ihre Privatadresse statt an eine Firmenadresse liefern lassen. Weitere Informationen finden Sie hier. Bestellbonuskarten Und Fordern Sie eine Vorteilskarte anDie
Hinzufügen einer Büroadresse
Perk Cards beziehen ihre Firmenadressen aus dem Adressbuch Ihres Unternehmens und nicht aus einem separaten Einstellungsfeld für die Karten.
So fügen Sie eine Adresse hinzu, die Ihr Unternehmen für die Kartenzustellung verwenden kann:
- Gehen Sie zu Einstellungen > Konto > Adressen.
- Klicken Sie auf Adresse hinzufügen .
-
Stellen Sie Adresstyp auf Büro ein.
Achtung: Adressen, die auf Lieferant eingestellt sind, werden nicht als Kartenzustellungsoptionen angezeigt.
- Geben Sie eine Beschreibung ein (z. B. einen Standort- oder Büronamen), damit Sie die Adressen unterscheiden können. Dies ist besonders hilfreich, wenn Sie mehrere Büros innerhalb derselben juristischen Person haben.
- Beginnen Sie mit der Eingabe der Straßenadresse und wählen Sie das passende Ergebnis aus den Autovervollständigungsvorschlägen aus.
- Aktivieren Sie Diese Adresse Ihren Reisenden anzeigen.
- Klicken Sie auf Adresse hinzufügen, um sie zu speichern.
Hinweis: Die Straßenadresse muss aus den Autovervollständigungsvorschlägen stammen. Wenn Sie eine Adresse manuell eingeben oder die Straße oder Postleitzahl nach der Auswahl bearbeiten, kann Perk die Adresse nicht überprüfen und sie wird nicht als Lieferoption angezeigt. Falls Ihre Adresse nicht in der Autovervollständigung erscheint, wählen Sie die ähnlichste Adresse aus und geben Sie die genauen Daten in den optionalen Feldern ein.
Achtung: Wenn Sie Diese Adresse Ihren Reisenden anzeigen deaktiviert lassen, wird die Adresse bei der Bestellung oder Anforderung von Karten nicht in der Büroadressliste angezeigt.
Sie können beliebig viele Geschäftsadressen hinzufügen, wie Ihr Unternehmen benötigt. Jede Adresse muss eine vollständige und gültige Adresse in einem Land sein, in dem Perk Cards verfügbar sind. Unvollständige Adressen, Postfächer und Adressen in Ländern, die von Perk Cards nicht unterstützt werden, sind nicht zulässig. Wenn Sie eine Adresse in einem nicht unterstützten Land eingeben, zeigt Perk eine Warnung an, dass für diesen Standort keine Karten bestellt werden können.
Um mehr zu erfahren, siehe Warum kann ich die Karte nicht in mein Land versenden? Sie können eine Adresse jederzeit unter Einstellungen > Konto > Adressen bearbeiten oder entfernen.
Wie Perk die Büroadresse für die Kartenzustellung auswählt
Bei der Bestellung oder Anforderung einer physischen Karte wählt der Kunde im Logistikschritt zwischen einer Geschäftsadresse und einer Privatadresse. Verfügt Ihr Unternehmen über mehrere Geschäftsadressen, wählt Perk automatisch die erste aus, deren Land für die Kartenzustellung unterstützt wird. Der Kunde kann die Auswahl im Dropdown-Menü ändern, bevor er fortfährt. Es gibt keine separate Standardadresse für Karten – Perk verwendet immer die gleichen Geschäftsadressen, die Sie unter Einstellungen > Konto > Adressen verwalten.
Lieferung an Privatadressen
Bei der Kartenbestellung können Sie auswählen, ob die Karten an die Privatadresse des Karteninhabers oder an eine Büroadresse geliefert werden sollen.
Perk übernimmt automatisch die Privatadresse des Karteninhabers aus dessen Profil, sofern eine hinterlegt ist. Falls keine Adresse im Profil vorhanden ist, kann diese manuell eingegeben oder alternativ an eine Büroadresse geliefert werden.
Bei der Kartenbestellung können Kunden ihre Privatadresse anstelle einer Geschäftsadresse als Lieferadresse angeben. Als Kartenadministrator, der Kartenbestellungen genehmigt, können Sie dies bei Bedarf jederzeit ändern und stattdessen eine Ihrer Firmenadressen auswählen.