Las tarjetas Perk Lodge son tarjetas virtuales diseñadas para gestionar los gastos de reserva de viajes (como vuelos, billetes de tren, etc.). Permiten gestionar los gastos de viaje por separado, utilizando así una sola tarjeta para todos los viajeros.
Para configurar su cuenta y usar las tarjetas Perk Lodge, necesita:
- Completa el Proceso KYB.
- Abra una cuenta bancaria en un país donde están disponibles las tarjetas Perk.
- Habilitar las tarjetas Perk Lodge para la empresa.
- Asigne un responsable de la gestión de gastos de viaje para la empresa.
- Crea una tarjeta de logia.
- Agregue la tarjeta del hotel como método de pago.
Una vez creada la tarjeta, puedes añadirla a tu sistema de reservas de viajes como método de pago y gestionar las transacciones, los límites de gasto y la configuración de seguridad directamente en Perk.
Habilitar tarjetas de alojamiento para la empresa
Antes de poder crear una nueva tarjeta de logia, debe activar las tarjetas de logia para la empresa específica.
La dirección de la empresa configurada en Configuración > Cuenta > Empresas debe estar ubicada en un país donde las Tarjetas Perk estén disponibles.
- Ve a Configuración > Cuenta > Empresa.
- Haz clic en Ver configuración de gastos.
- En Habilitar tarjetas de empresa, haga clic en el interruptor para Habilitar tarjeta Perk Lodge.
- Haz clic en Guardar.
Asignar un rol de procesador de gastos de viaje
Los responsables del procesamiento de gastos de viaje se encargan de crear y gestionar las tarjetas de alojamiento, así como de gestionar todos los gastos de viaje generados en Perk.
Los procesadores de gastos de viaje pueden ver Tarjetas > Tarjetas de la Logia.
Crear una tarjeta de logia
Los procesadores de gastos de viaje pueden crear una tarjeta de alojamiento haciendo clic en Crear tarjeta. Ver Crea una tarjeta de alojamiento Perk.
Aunque los administradores de cuenta pueden crear y gestionar las tarjetas de logia, se recomienda utilizar un rol independiente por motivos de seguridad. Solo la persona que crea la tarjeta de logia puede acceder al número de tarjeta, al código CVC y a la fecha de vencimiento.
Agregue la tarjeta del hotel como método de pago.
La tarjeta Perk Lodge se puede agregar al perfil de pago para usarla como método de pago principal para todas las reservas de viaje. Ver Crea un perfil de pago.
Nota: Puede optar por utilizar otra integración de viajes en Perk. Si planea utilizar otra integración de gestión de viajes, primero debe configurarla en Perk antes de poder usar la tarjeta de alojamiento como método de pago.