Si varios recibos corresponden a una misma transacción, existe una forma sencilla de consolidar los informes de gastos para la reserva. Por ejemplo, durante su estancia en el hotel incurre en varios gastos y recibe un recibo por separado para cada uno. Sin embargo, al finalizar su estancia, todos sus gastos se abonan en un único pago al hotel.
No existe una función directa para combinar informes de gastos como se puede combinar varias transacciones. En su lugar, puede usar el Comprobador de gastos .
Para relacionar una transacción con varios gastos:
- Seleccione la transacción que desea relacionar en el lado izquierdo del comparador de gastos.
- A continuación, seleccione todos los gastos correspondientes en el lado derecho del comparador de gastos.
- Haga clic en Coincidir en la esquina inferior derecha del Comparador de gastos para confirmar su selección.
Nota: Asegúrese de que los importes de la transacción y los gastos coincidan. De lo contrario, Perk mostrará una advertencia en la parte inferior de la ventana.
Precaución: Antes de confirmar la coincidencia, Perk le informa que al combinar una transacción con varios gastos, esta se divide y esta acción es irreversible. Por lo tanto, asegúrese de que está a punto de realizar la coincidencia correcta.
Para verificar la coincidencia, haga clic en la pestaña Coincidencias dentro del Buscador de Gastos. Aquí podrá ver la coincidencia que acaba de realizar.