BambooHR est une plateforme RH qui vous permet de gérer votre annuaire d'employés depuis une interface unique. L'intégration de BambooHR avec Perk importe votre annuaire d'employés dans Perk et synchronise les comptes utilisateurs.

L'intégration BambooHR

L'intégration BambooHR vous permet d'importer facilement l'intégralité de votre annuaire d'employés dans la plateforme Perk et de gérer les comptes utilisateurs, notamment :

• Gestion des utilisateurs : intégrez automatiquement les nouveaux employés et gérez les départs à partir de votre annuaire BambooHR.
• Remplissage automatique des informations du profil employé sur Perk.
• Déclenchez des synchronisations manuelles pour ajouter les nouveaux employés et archiver ceux qui sont partis.
• Effectuez une synchronisation quotidienne entièrement automatisée entre BambooHR et Perk.
• Configurez automatiquement les comptes, y compris les objets de coûts, les sociétés et les circuits d'approbation.
• Synchroniser les périodes d'absence du bureau depuis BambooHR (BÊTA).

Informations importantes

• Si l'authentification unique (SSO) est activée pour Perk, il est recommandé de désactiver les options Autoriser la création d'utilisateurs et Autoriser les mises à jour des utilisateurs dans vos paramètres SSO, car elles peuvent entrer en conflit avec l'intégration. Pour plus d'informations, consultez la documentation. Personnaliser les paramètres SSO.
• Si la personne ayant activé l'intégration quitte l'entreprise ou si ses autorisations de compte changent, la synchronisation échouera. La nouvelle personne en charge de l'intégration devra la rétablir.
• Pour désactiver l'intégration BambooHR, suivez les instructions sur Gérer les intégrations.
• Si vous avez des questions ou avez besoin d'aide pour configurer l'intégration, contactez votre gestionnaire de compte.

1. Activer l'intégration BambooHR

Pour intégrer BambooHR à Perk, vous devez disposer d'un compte avec le niveau d'accès approprié aux champs que vous souhaitez utiliser. Pour plus d'informations, voir Préparer BambooHR pour l'intégration de Perk. 

Vous devez être un administrateur de compte sur Perk et BambooHR pour activer l'intégration.

1. Accédez à Paramètres > Intégrations .
2. Trouvez l'intégration BambooHR et cliquez sur Démarrer la configuration.
3. Cliquez sur Activer .
4. Saisissez le sous-domaine de votre entreprise BambooHR et cliquez sur Authentifier.
5. Si on vous le demande, saisissez le code d'accès unique (OTP) qui vous a été envoyé.
6. Connectez-vous à votre compte administrateur BambooHR sur l'écran de consentement BambooHR.
7. Une fois connecté, vous accéderez à l'écran Presque terminé !. Cliquez pour accéder à la page de configuration principale et paramétrer les options de synchronisation, ou passez cette étape pour utiliser les paramètres par défaut.

Remarque : L’intégration utilise OAuth pour se connecter à BambooHR. Vous vous connectez avec votre compte administrateur BambooHR via l’écran de consentement de BambooHR ; aucun jeton supplémentaire n’est à copier ou à coller.

2. Configurer l'intégration BambooHR

Une fois l'intégration établie, vous serez redirigé vers la page de configuration de l'intégration BambooHR sur Perk. Cette page comprend neuf paramètres permettant de contrôler quels employés sont synchronisés avec Perk, quelles données sont importées et comment les champs BambooHR correspondent aux entités Perk telles que les objets de coûts, les entreprises et les politiques de voyage.

Vous pouvez modifier ces paramètres à tout moment dans Paramètres > Intégrations > BambooHR.

1. Synchroniser les sites et services spécifiques

• Lieux : Sélectionnez un ou plusieurs lieux ou choisissez de tous les synchroniser. Perk ne récupérera que les employés des lieux que vous avez sélectionnés.
• Départements : Affinez votre liste en sélectionnant des départements spécifiques. Choisissez « Tout synchroniser » pour inclure automatiquement les nouveaux départements à mesure que votre entreprise se développe.

2. Sélectionnez les informations des employés à synchroniser.

Perk synchronise systématiquement l'adresse e-mail, le prénom et le nom. Vous pouvez activer ou désactiver ces champs facultatifs :

• Deuxième prénom
• Genre
• Numéro de téléphone (doit inclure un préfixe international)
• Date de naissance
• Responsable hiérarchique (requis pour le poste de responsable hiérarchique) L'approbation est nécessaire et cela n'apparaît que si vous avez l'autorisation du responsable hiérarchique. Le groupe d'approbateurs est activé. Pour plus d'informations, consultez Mettre en place un système d'approbation des responsables hiérarchiques)

Par défaut, tous les champs facultatifs sont désactivés.

Remarque : Si vous activez le champ du numéro de téléphone, les employés sans préfixe international ne verront pas de numéro de téléphone importé.

3. Objets de coût de la carte

Si la personne qui a lié Perk à votre annuaire BambooHR quitte votre entreprise ou si l'autorisation de son compte change, la clé API doit être régénérée.

Choisir Ne synchronisez pas si vous souhaitez ignorer ce mappage.

Conseil : Si un champ BambooHR n’apparaît pas dans la liste déroulante, c’est généralement parce qu’il s’agit d’un champ de liste sans valeurs prédéfinies, d’un champ de table ou d’un champ de liste associé à un champ de table. Il est également possible que votre compte administrateur BambooHR n’ait pas accès à ce champ.

4. Cartographier les profils de paiement

Sélectionnez le champ BambooHR contenant les valeurs du profil de paiement. Cela permet d'attribuer des profils à chaque utilisateur. Les profils de paiement non attribués à un utilisateur spécifique sont partagés au niveau du compte.

Choisir Ne synchronisez pas si vous souhaitez ignorer ce mappage.

5. Sociétés de cartographie

Recherchez l'intégration BambooHR et cliquez sur Gérer.

Choisir Ne synchronisez pas si vous souhaitez ignorer ce mappage.

6. Établir des politiques de voyage

Sélectionnez une politique de voyage pour tous les employés synchronisés. Vous pouvez également laisser ce champ non attribué.

Si vous avez besoin de politiques différentes pour différents groupes, vous devez les modifier manuellement dans Perk après la synchronisation.

7. Attribuer un identifiant unique aux systèmes ERP

Associez un champ d'identifiant unique BambooHR à Perk. Le code ERP fait correspondre les identifiants externes de votre système ERP à chaque utilisateur, permettant ainsi aux intégrations en aval de faire correspondre les employés entre les systèmes. Choisissez Ne synchronisez pas si vous souhaitez ignorer ce mappage.

8. Synchroniser les dates d'absence du bureau

Activez la synchronisation des absences pour importer les dates de congés BambooHR dans Perk. Assurez-vous que vos identifiants d'administrateur BambooHR incluent l'accès aux congés. Sans cet accès, la synchronisation ne pourra pas lire les périodes de congés des employés et les données n'apparaîtront pas dans Perk.

Vous cherchez comment acheminer les approbations lorsqu'une personne est absente ? Pour plus d'informations, consultez Activer les approbations en cas d'absence du bureau et Automatiser les approbations d'absence du bureau.

9. Lancez la première synchronisation, puis activez la synchronisation automatique.

Une fois votre configuration terminée, cliquez sur Enregistrer et synchroniser pour lancer la première synchronisation. Celle-ci s'effectuera automatiquement et vous pourrez consulter les résultats sur la page principale d'intégration BambooHR.

1. Cliquez sur Enregistrer et synchroniser sur la page de configuration.
2. Veuillez patienter jusqu'à la fin de la première synchronisation. La page principale affiche l'état actuel de la synchronisation.
3. Examinez les résultats. Les employés synchronisés affichent une icône de synchronisation ( sur la page Personnes.
4. Si certaines lignes ont échoué, téléchargez le journal des erreurs au format XLS depuis la page principale. Pour plus d'informations, consultez Comprendre le journal de synchronisation de l'intégration.
5. Une fois que vous êtes satisfait des résultats, activez la synchronisation automatique. Lorsque la synchronisation automatique est activée, Perk effectue une synchronisation automatique une fois par jour.
6. Pour effectuer une synchronisation à tout moment en dehors du planning quotidien, cliquez sur Synchroniser maintenant sur la page principale.

Conseil : Vous pouvez modifier n’importe quelle option de configuration à tout moment. Cliquez Reconfigurez sur la page principale, mettez à jour vos paramètres et effectuez une synchronisation manuelle pour appliquer les modifications.

Régénérez votre clé API BambooHR

Si la personne qui a lié Perk à votre annuaire BambooHR quitte votre entreprise ou si l'autorisation de son compte change, la clé API doit être régénérée.

1. Accédez aux Paramètres> Intégrations.
2. Recherchez l'intégration BambooHR et cliquez sur Gérer.
3. En haut à droite de la page, cliquez sur Reconnecter pour régénérer la clé.
4. Saisissez le sous-domaine de votre entreprise BambooHR.
5. Connectez-vous à votre compte administrateur BambooHR sur l'écran de consentement.
6. Une fois connecté(e), la synchronisation reprend son cours normal. Pour lancer une synchronisation immédiatement, cliquez sur Synchroniser maintenant sur la page principale.
7. Connectez-vous à votre compte BambooHR.

Remarque : La reconnexion utilise le même flux OAuth que la configuration initiale.