Les cartes Perk Lodge sont des cartes virtuelles permettant de gérer les frais de réservation de voyages (billets d'avion, de train, etc.). Elles permettent de gérer les dépenses de voyage séparément, et donc d'utiliser une seule carte pour tous les voyageurs.
Pour configurer votre compte afin d'utiliser les cartes Perk Lodge, vous devez :
- Complétez le Processus KYB.
- Ouvrez un compte bancaire dans un pays où la carte Perk est disponible.
- Activer les cartes Perk Lodge pour l'entreprise.
- Désignez un gestionnaire des dépenses de voyage pour l'entreprise.
- Créer une carte de loge.
- Ajoutez la carte du lodge comme moyen de paiement
Une fois la carte créée, vous pouvez l'ajouter à votre système de réservation de voyages comme moyen de paiement et gérer les transactions, les limites de dépenses et les paramètres de sécurité directement dans Perk.
Activer les cartes de loge pour l'entreprise
Avant de pouvoir créer une nouvelle carte de loge, vous devez activer les cartes de loge pour l'entreprise concernée.
L'adresse de l'entreprise configurée dans Paramètres > Compte > Entreprises doit être située dans un pays où les cartes Avantages sont disponibles.
- Accédez à Paramètres > Compte > Société.
- Cliquez sur Afficher les paramètres de dépenses.
- Sous Activer les cartes d'entreprise, cliquez sur le bouton pour Activer la carte Perk Lodge.
- Cliquez sur Enregistrer.
Attribuer un rôle de gestionnaire des dépenses de voyage
Les gestionnaires des dépenses de voyage sont responsables de la création et de la gestion des cartes de séjour, ainsi que de la gestion de toutes les dépenses de voyage créées dans Perk.
Les gestionnaires de dépenses de voyage peuvent voir Cartes > Cartes de loge.
Créer une carte de loge
Les gestionnaires de dépenses de voyage peuvent créer une carte de séjour en cliquant sur Créer une carte. Voir Créez une carte Perk Lodge.
Bien que les administrateurs de compte puissent créer et gérer les cartes de membre, il est recommandé d'utiliser un rôle distinct pour des raisons de sécurité. Seule la personne qui crée la carte de membre peut accéder à son numéro, son code CVC et sa date d'expiration.
Ajoutez la carte du lodge comme moyen de paiement
La carte Perk Lodge peut être ajoutée au profil de paiement pour être utilisée comme principal moyen de paiement pour toutes les réservations de voyage. Voir Créer un profil de paiement.
Remarque : Vous pouvez utiliser une autre intégration de voyage dans Perk. Si vous prévoyez d’utiliser une autre intégration de gestion des voyages, vous devez d’abord la configurer dans Perk avant de pouvoir utiliser la carte d’hébergement comme moyen de paiement.