Si plusieurs reçus couvrent une même transaction, il existe une méthode simple pour regrouper les notes de frais lors de la réservation. Par exemple, pendant votre séjour à l'hôtel, vous effectuez plusieurs dépenses et recevez un reçu distinct pour chacune d'elles. Cependant, à la fin de votre séjour, tous vos frais sont réglés en un seul paiement à l'hôtel.
Il n'existe pas de fonction directe pour combiner les notes de frais comme vous pouvez faire pour plusieurs transactions. Vous pouvez cependant utiliser l' rapprochement des notes de frais
Pour faire correspondre une transaction à plusieurs dépenses :
- Sélectionnez la transaction que vous souhaitez faire correspondre dans la partie gauche de l'outil de correspondance des dépenses.
- Sélectionnez ensuite toutes les dépenses correspondantes sur la droite de l'outil de correspondance des dépenses.
- Cliquez sur Correspondance dans le coin inférieur droit de l'outil de correspondance des dépenses pour confirmer votre sélection.
: Assurez vous que le total des montants de la transaction et des dépenses corresponde. Dans le cas contraire, Perk affichera un avertissement en bas de la fenêtre.
: Avant de confirmer la correspondance, vous informe que la correspondance d'une transaction comportant plusieurs dépenses entraîne son fractionnement et que cette action est irréversible. Par conséquent, assurez-vous de bien vérifier que la correspondance effectuée est correcte.
Pour vérifier votre correspondance, cliquez sur l'onglet Correspondances dans l'outil de correspondance des dépenses. Vous y verrez la correspondance que vous venez d'effectuer.