Le carte Perk Lodge sono carte virtuali, pensate per gestire le spese relative alle prenotazioni di viaggio (come voli, biglietti del treno, ecc.). Permettono di gestire separatamente le spese di viaggio, utilizzando quindi un'unica carta per tutti i viaggiatori.
Per configurare il tuo account e utilizzare le carte Perk Lodge, devi:
- Completare il Processo KYB
- Apri un conto bancario in un paese in cui sono disponibili le Perk Card.
- Abilita le carte Perk Lodge per l'azienda.
- Assegnare un responsabile per l'elaborazione delle spese di viaggio all'azienda.
- Crea una tessera della loggia.
- Aggiungi la tessera della struttura come metodo di pagamento
Una volta creata la carta, puoi aggiungerla al tuo sistema di prenotazione viaggi come metodo di pagamento e gestire transazioni, limiti di spesa e impostazioni di sicurezza direttamente in Perk.
Abilita le carte lodge per l'azienda
Prima di poter creare una nuova tessera per la loggia massonica, è necessario attivare le tessere per la loggia massonica specifica.
L'indirizzo aziendale impostato in Impostazioni > Account > Aziende deve trovarsi in un Paese in cui le Carte Vantaggi sono disponibili.
- Vai a Impostazioni > Account > Azienda.
- Fai clic su Visualizza impostazioni di spesa.
- Nella sezione Abilita carte aziendali, fai clic sull'interruttore per Abilita carta Perk Lodge.
- Fai clic su Salva.
Assegnare un ruolo addetto all'elaborazione delle spese di viaggio
Gli addetti all'elaborazione delle spese di viaggio sono responsabili della creazione e della gestione delle carte di credito alberghiere, nonché della gestione di tutte le spese di viaggio generate in Perk.
I responsabili dell'elaborazione delle spese di viaggio possono vedere Carte > Carte della Loggia.
Crea una tessera della loggia
Gli addetti all'elaborazione delle spese di viaggio possono creare una carta per hotel facendo clic su Crea carta. Vedi Crea una carta Perk Lodge.
Sebbene gli amministratori dell'account possano creare e gestire le tessere fedeltà, si consiglia di utilizzare un ruolo separato per motivi di sicurezza. Solo la persona che crea la tessera fedeltà può accedere al numero della tessera, al codice CVC e alla data di scadenza.
Aggiungi la tessera della struttura come metodo di pagamento
La carta Perk Lodge può essere aggiunta al profilo di pagamento per essere utilizzata come metodo di pagamento principale per tutte le prenotazioni di viaggio. Vedi Crea un profilo di pagamento.
Nota: Puoi scegliere di utilizzare un'altra integrazione di viaggio in Perk. Se intendi utilizzare un'altra integrazione per la gestione dei viaggi, devi prima configurarla in Perk prima di poter utilizzare la carta Lodge come metodo di pagamento.