Perk Lodge-kaarten zijn virtuele kaarten waarmee u reisboekingen (zoals vluchten, treinkaartjes, enz.) kunt beheren. Ze stellen u in staat om reiskosten afzonderlijk te beheren, zodat u één kaart voor al uw reizen kunt gebruiken.
Om uw account in te stellen voor het gebruik van Perk Lodge-kaarten, moet u het volgende doen:
- Voltooi de KYB-proces.
- Open een bankrekening in een land waar Perk Card beschikbaar is.
- Schakel Perk Lodge-kaarten in voor het bedrijf.
- Wijs een medewerker aan voor de verwerking van reiskosten binnen het bedrijf.
- Maak een logekaart aan.
- Voeg de lodgekaart toe als betaalmethode.
Zodra de kaart is aangemaakt, kunt u deze toevoegen aan uw reisboekingssysteem als betaalmethode en transacties, bestedingslimieten en beveiligingsinstellingen rechtstreeks in Perk beheren.
Activeer de betaalkaarten voor het bedrijf.
Voordat u een nieuwe lodgekaart kunt aanmaken, moet u eerst de lodgekaarten voor het betreffende bedrijf activeren.
Het bedrijfsadres dat is ingesteld in Instellingen > Account > Bedrijven moet zich bevinden in een land waar de Perk Cards beschikbaar zijn.
- Ga naar Instellingen > Account > Bedrijf.
- Klik op Uitgaveninstellingen bekijken.
- Klik onder Bedrijfskaarten inschakelen op de schakelaar om Perk Lodge-kaart inschakelen.
- Klik op Opslaan.
Wijs een rol toe voor het verwerken van reiskosten.
Medewerkers die reisuitgaven verwerken, zijn verantwoordelijk voor het aanmaken en beheren van hotelkaarten, en voor het afhandelen van alle reisuitgaven die in Perk zijn aangemaakt.
Verwerkers van reisuitgaven kunnen zien Kaarten > Logekaarten.
Maak een lodgekaart aan
Verwerkers van reisuitgaven kunnen een hotelkaart aanmaken door op Kaart aanmaken te klikken. Zie Maak een Perk lodge-kaart aan.
Hoewel accountbeheerders lodgekaarten kunnen aanmaken en beheren, wordt aangeraden om hiervoor een aparte rol te gebruiken om veiligheidsredenen. Alleen de persoon die de lodgekaart aanmaakt, heeft toegang tot het lodgekaartnummer, de CVC-code en de vervaldatum.
Voeg de lodgekaart toe als betaalmethode.
De Perk Lodge-kaart kan aan het betaalprofiel worden toegevoegd en als primaire betaalmethode voor alle reisboekingen worden gebruikt. Zie Maak een betaalprofiel aan.
Opmerking: U kunt ervoor kiezen om een andere reisintegratie in Perk te gebruiken. Als u van plan bent een andere reismanagementintegratie te gebruiken, moet u deze eerst in Perk instellen voordat u de lodgekaart als betaalmethode kunt gebruiken.