Als kaartbeheerder voor de Perk Cards van uw bedrijf moet u eerst het account instellen, zodat u nieuwe kaarten bestellen of laat mensen vragen hun eigen kaarten aan.
Alle Perk Card-accounts moeten: minstens één bijbehorend adresDit adres is gekoppeld aan de verzending van fysieke kaarten en de registratie van virtuele en eenmalige kaarten. Hoewel u mogelijk al een geregistreerd adres of belangrijke locaties in Instellingen > Account > Bedrijven, dit adres wordt niet gebruikt voor Perk Cards.
Waarschuwing: U kunt geen Perk-kaarten bestellen totdat u een adres voor het bedrijf hebt opgegeven.
U kunt een standaardadres voor uw bedrijf instellen. U kunt indien nodig maximaal vijf extra adressen toevoegen. U kunt ook het standaardadres wijzigen dat Perk als bedrijfsadres voorstelt tijdens het bestellen van de kaart.
U moet een volledig adres invoeren, inclusief straatnaam en nummer, en postcode. Onvolledige adressen of adressen in landen die niet door Perk Cards worden ondersteund, zijn niet toegestaan.
Bovendien kunt u mensen toestaan om Perk Cards naar hun huisadressen verzenden.
Een standaard bedrijfsadres instellen
Om het standaardadres te bepalen dat wordt voorgesteld bij het bestellen van kaarten, ga naar Financiën > Kaartbeheer > Zakelijke kaarten. Klik Acties (drie puntjes) om de Algemene instellingenIn dit paneel kunt u adressen en kaartmeldingen beheren.
Standaard ziet u de adressen die zijn ingesteld als uw kantoorlocaties. Om een nieuw adres toe te voegen, klikt u op Bedrijfsadres toevoegenU moet de bedrijfsnaam en het bedrijfsadres invoeren.
De bedrijfsnaam kan al dan niet de naam van uw rechtspersoon zijn. U kunt dus de meest geschikte bedrijfsnaam kiezen. U kunt bijvoorbeeld verschillende vestigingen binnen de rechtspersoon hebben die u afzonderlijk wilt identificeren.
Adressen moeten geldige fysieke adressen zijn. Referentiepunten of postbussen worden niet ondersteund. Er verschijnt een waarschuwingsbericht. als u een ongeldig land invoertHet adres moet zich in een land bevinden waar Perk Cards beschikbaar zijn, zoals bepaalde EU-landen, het Verenigd Koninkrijk en Zwitserland.
U kunt maximaal vijf adressen als bedrijfsadres toevoegen. Er kan echter slechts één adres als standaardadres worden gekozen. Dit adres wordt gebruikt als reserveadres wanneer er geen thuisadres is ingesteld in het profiel van een persoon. Extra adressen verschijnen in de adreskiezer in de stap 'Kaartlogistiek'. Om het standaardadres te wijzigen, klikt u op Standaard uit knop. Hiermee wordt het geselecteerde adres het standaardadres.
U kunt adressen verwijderen door op het prullenbakpictogram te klikken.
Verzending naar huisadressen
Bij het bestellen van kaarten kunt u: kies ervoor om te verzenden naar het huisadres van de kaarthouder.
Voorzichtigheid: Het is de verantwoordelijkheid van het bedrijf om ervoor te zorgen dat het adres van de gebruiker correct is. Perk aanvaardt geen aansprakelijkheid voor kaarten die naar een onjuist gebruikersadres worden verzonden.
Perk haalt automatisch het thuisadres van de kaarthouder uit zijn of haar profiel (indien aanwezig). Als het profiel geen adres bevat, gebruikt Perk het standaard bedrijfsadres als reserve of kunt u het adres handmatig invoeren.
Bij het aanvragen van een kaart kunnen mensen: kiezen voor verzending naar hun huisadres in plaats van het bedrijfsadres. Echter, aangezien kaartbeheerder die kaartaanvragen goedkeurtU kunt, indien gewenst, altijd een van de standaardadressen van het bedrijf selecteren.