Als er meerdere bonnen voor één transactie zijn, is er een eenvoudige manier om de onkostennota's voor boekingen te verzamelen. Stel dat u tijdens uw hotelverblijf meerdere kosten maakt en voor elk een aparte bon ontvangt. Aan het einde van uw verblijf worden al uw kosten echter in één keer aan het hotel betaald.
Er is geen directe functie om onkostennota's te combineren zoals u meerdere transacties kunt combineren. In plaats daarvan kunt u de Expense Matcher gebruiken.
Om één transactie met meerdere uitgaven te matchen:
- Selecteer de transactie die u wilt matchen aan de linkerkant van de Expense Matcher.
- Selecteer vervolgens alle bijbehorende uitgaven aan de rechterkant van de Expense Matcher.
- Klik op Match in de rechteronderhoek van de Expense Matcher om uw selectie te bevestigen.
Let op: Zorg ervoor dat de transactiebedragen en de kosten kloppen. Anders geeft Perk een waarschuwing onder in het venster weer.
Let op Voordat de match bevestigt, informeert het je dat het matchen van een transactie met meerdere uitgaven de transactie splitst en dat deze actie niet ongedaan kan worden gemaakt. Controleer daarom of je op het punt staat een correcte match uit te voeren.
Om je match te verifiëren, klik je op het tabblad Matched in de Expense Matcher. Hier zie je de match die je zojuist hebt uitgevoerd.