Het indienen van een onkostennota, het beheren van een kaart en het bijhouden van openstaande bedragen, alles is nu geïntegreerd in één gebruiksvriendelijke interface. De tools voor uitgavenbeheer van Perk zijn volledig vernieuwd: een sneller onkostenformulier, een opnieuw ontworpen kaartinterface, één pagina voor alles wat u moet doen, Mijn Onkosten en kaartuitgaven die automatisch worden aangemaakt zodra u uw kaart gebruikt. Hieronder een overzicht van de wijzigingen.

Sneller en slimmer onkosten indienen

Het onkostenformulier van Perk is volledig opnieuw ontworpen, zowel voor web als mobiel, waardoor het indienen van een onkostennota minder aanvoelt als papierwerk en meer als een snelle tik tussen vergaderingen door. Maak een foto van je bonnetje, of sla het bonnetje helemaal over, en Perk haalt de benodigde gegevens op, begeleidt je door de rest en zorgt ervoor dat je weer verder kunt met je dag. Op de website duurt het indienen van een gemiddelde onkostennota nu ongeveer 28 seconden van begin tot eind, en in totaal wordt meer dan 3 op de 4 onkosten binnen een minuut ingediend.

Het is niet alleen sneller, het is ook slimmer:

• Voeg met een paar tikken de belastingtarieven toe en laat Perk het bruto-, netto- en belastingbedrag voor je berekenen.
• Vul aangepaste velden in die zich gaandeweg aanpassen, waarbij alleen de relevante informatie wordt weergegeven of verborgen.
• Vink een terugbetaling aan met één selectievakje, en Perk verwerkt de creditnota achter de schermen.
• Zie beleidswaarschuwingen op het moment dat ze ertoe doen, niet nadat je al op 'verzenden' hebt geklikt.
• Ontvang automatisch categoriespecifieke prompts, of het nu gaat om een ​​datumbereik, een verplichte opmerking of een categorie die alleen voor kaarten bedoeld is.

En het is merkbaar sneller: het formulier laadt nu zo'n 24% sneller. Op mobiele apparaten kun je onkosten vooraf laten goedkeuren voordat je ze indient (zowel Android als iOS), en Android-gebruikers kunnen een volledig overzicht bekijken van wie wat met een onkostenpost heeft gedaan en wanneer.

Let op: Het hier getoonde onkostenformulier kan er in uw account iets anders uitzien. Perk werkt de onkostenverwerking geleidelijk bij voor alle accounts. De wijziging is puur visueel; de onkosten zelf bevatten nog steeds dezelfde informatie.

Een kaartervaring die is ontworpen voor hoe je hem daadwerkelijk gebruikt.

De pagina's met kaarten van Perk zijn volledig opnieuw ontworpen, zowel voor web als mobiel, en bieden nu een overzichtelijker uiterlijk. Het zijn dezelfde kaarten, dezelfde saldi en dezelfde bedieningselementen, maar ze zien er nu eindelijk uit zoals de rest van Perk.

Op de website heb je toegang tot Kaarten via het hoofdnavigatiemenu in plaats van vanuit Spend, waardoor je de tools die je regelmatig gebruikt met minder klikken kunt vinden. In de mobiele app hebben medewerkers nu direct toegang tot kaartgegevens door op het kaartpictogram in de rechterbovenhoek van de app te tikken.

Let op: Perk werkt de web- en mobiele ervaring voor alle accounts geleidelijk bij. De weergave van kaarten kan er in uw account iets anders uitzien. De wijziging is puur visueel; kaarten worden nog steeds op dezelfde manier beheerd. De documentatie van Perk beschrijft de nieuwe ervaring op web en mobiel.

Ervaring voor werknemers

In het overzicht 'Kaarten' staan ​​uw saldo en transacties centraal, met duidelijke statusinformatie in eenvoudige taal. Minder afleiding, meer van wat u echt moet zien.

• Een kaart blokkeren, de details bekijken, De pincode controlerenEn het melden van verlies of diefstal is nog steeds met één klik mogelijk, maar is nu gemakkelijker te vinden op de vernieuwde kaart zelf.
• Uw bestedingslimiet — Beschikbaar saldo, maandlimiet, aantal dagen tot reset, uitgegeven versus in behandeling — staat er nog steeds, maar nu in één oogopslag duidelijker. Klik op Uitgavenregels om je kaartlimiet en de winkelcategorieën waar je je kaart kunt gebruiken te bekijken.
• Als u meerdere kaarten heeft, wordt elke kaart op een apart tabblad weergegeven met het kaarttype en de laatste vier cijfers, zodat u ze gemakkelijk kunt herkennen.

Ervaring voor kaartbeheerders

Voor kaartbeheerders is de ervaring vergelijkbaar met de weergave voor medewerkers, maar met een scheiding tussen de persoonlijke kaarten van de beheerder (Mijn kaarten) en de kaarten van andere medewerkers (Teamkaarten).

• Schakel eenvoudig tussen uw bedrijfsrekening en bankrekening en bekijk in één oogopslag uw beschikbare saldo, totale saldo en reserveringen (geblokkeerde of in behandeling zijnde bedragen).
• Geld toevoegen aan de rekening of een nieuwe kaart bestellen helemaal bovenaan de pagina.
• Perk-kaarten, kaartaanvragen en gearchiveerde kaarten hebben elk hun eigen tabblad, zodat openstaande aanvragen niet verloren gaan in de hoofdlijst.
• Filter de kaartlijst op kaarttype, status, limietperiode of limietbedrag, of zoek op eigenaar of kaartnaam.
• Elke rij toont de kaarthouder, de aanmaakdatum van de kaart, de limiet en de limietperiode, en het resterende saldo. Daarnaast zijn er meerdere acties beschikbaar, zoals het blokkeren van de kaart, het melden van verlies of diefstal, het beheren van de bestedingsinstellingen of het beëindigen van de kaart.

Kaarten aanvragen en bestellen

We hebben de workflows bijgewerkt voor verzoeken En bestelkaarten Om duidelijk te maken welk type kaart u bestelt en welke bestedingslimieten u wilt instellen om te bepalen hoe de kaart wordt gebruikt.

Hoewel deze release zich richt op ontwerp en navigatie, vormt het de basis voor Perk om onder andere automatisch onkosten te genereren op basis van uw kaarttransacties. Er volgen de komende maanden nog meer functies.

Wil je alvast een voorproefje van de nieuwe kaartkosten? Neem dan contact op met je accountmanager.

Alles over uw uitgaven, op één plek.

We hebben verschillende pagina's samengevoegd tot een nieuwe pagina Mijn uitgaven. Deze gecombineerde pagina bevat meerdere subpagina's om u een compleet overzicht van uw uitgaven te geven: de pagina Mijn taken (waar losse uitgaven, reiskosten, kaarttransacties, facturen en goedkeuringen elk in een eigen tabblad stonden), de pagina's Losse uitgaven en Reiskosten zijn nu verdwenen.

Mijn onkostenoverzicht is overzichtelijk georganiseerd op basis van wat uw aandacht vereist: actie vereist, in beoordeling en afgerond. Selecteer meerdere onkosten tegelijk om ze in te dienen, te verwijderen of toe te voegen aan een reis in één handeling.

Kaartuitgaven die zichzelf indienen

Tik met je Perk-kaart en Perk gaat aan de slag: een conceptuitgave verschijnt automatisch, vaak nog voordat de betaling door je bank is verwerkt, en je ontvangt een pushmelding met je camera klaar om de bon vast te leggen. Je hoeft weken later niet meer door oude transacties te bladeren om te achterhalen waar een bepaalde uitgave voor was.

Voorheen konden kaarttransacties pas aan een uitgave worden gekoppeld nadat ze waren verwerkt. Hierdoor raakten veel uitgaven zoek, werden ze vergeten, dubbel geboekt of moesten ze aan het einde van de maand door de financiële afdeling worden nagevraagd.

• Perk detecteert nu automatisch verrekeningsbedragen die niet overeenkomen met de oorspronkelijke kostenpost en stuurt de onkosten automatisch naar u terug voor een snelle controle.

• Op mobiel gebeurt het matchen in realtime: maak een foto van je bonnetje zodra je iets koopt, en je bent binnen enkele minuten klaar in plaats van tot wel een week te moeten wachten.

  

Let op: Automatische kaartuitgaven zijn beschikbaar voor Perk Cards (fysieke, virtuele en eenmalige kaarten). Deze functie is nog niet beschikbaar voor bankkaarten, lodgekaarten of gedeelde centrale kaarten.