Wat is er nieuw aan de bestedingservaring in Perk?

Het indienen van een onkostennota, het beheren van een kaart en het bijhouden van openstaande bedragen is nu allemaal geïntegreerd in één gebruiksvriendelijke interface. De tools voor uitgavenbeheer van Perk zijn volledig vernieuwd: een sneller onkostenformulier, een opnieuw ontworpen kaartinterface, één pagina voor alles wat u moet doen (Mijn onkosten) en kaartuitgaven die automatisch worden aangemaakt zodra u uw kaart gebruikt. Dit is wat er is veranderd.

Sneller en slimmer onkosten indienen

Het onkostenformulier van Perk is volledig opnieuw ontworpen, zowel voor web als mobiel, waardoor het indienen van een onkostennota minder aanvoelt als papierwerk en meer als een snelle tik tussen vergaderingen door. Maak een foto van je bonnetje, of sla het bonnetje helemaal over, en Perk haalt de benodigde gegevens op, begeleidt je door de rest en zorgt ervoor dat je weer verder kunt met je dag. Op de website duurt het indienen van een gemiddelde onkostennota nu ongeveer 28 seconden van begin tot eind, en in totaal wordt meer dan 3 op de 4 onkosten binnen een minuut ingediend.

Het is niet alleen sneller, het is ook slimmer:

Betaal direct met een bedrijfskaart via het formulier; uw kaartgegevens zijn al ingevuld en u kunt het formulier meteen gebruiken.
Voeg met een paar tikken de belastingtarieven toe en laat Perk het bruto-, netto- en belastingbedrag voor je berekenen.
Vul aangepaste velden in die zich gaandeweg aanpassen, waarbij alleen de relevante informatie wordt weergegeven of verborgen.
Vink een terugbetaling aan met één selectievakje, en Perk verwerkt de creditnota achter de schermen.
Zie beleidswaarschuwingen op het moment dat ze ertoe doen, niet nadat je al op 'verzenden' hebt geklikt.
Ontvang automatisch categoriespecifieke prompts, of het nu gaat om een datumbereik, een verplichte opmerking of een categorie die alleen voor kaarten bedoeld is.

En het is merkbaar sneller: het formulier laadt nu zo'n 24% sneller. Op mobiele apparaten kun je onkosten vooraf laten goedkeuren voordat je ze indient (zowel Android als iOS), en Android-gebruikers kunnen een volledig overzicht bekijken van wie wat met een onkostenpost heeft gedaan en wanneer.

Let op: Het hier getoonde onkostenformulier kan er in uw account iets anders uitzien. Perk werkt de onkostenverwerking geleidelijk bij voor alle accounts. De wijziging is puur visueel; de onkosten zelf bevatten nog steeds dezelfde informatie.

Een kaartervaring die is ontworpen voor hoe je hem daadwerkelijk gebruikt.

De pagina's voor Perk-kaarten zijn volledig opnieuw ontworpen voor de website, met een overzichtelijker uiterlijk. Het zijn dezelfde kaarten, dezelfde saldi en dezelfde bedieningselementen, maar ze zien er nu eindelijk uit zoals de rest van Perk.

Open de betaalkaarten via het hoofdnavigatiemenu in plaats van vanuit 'Uitgaven', zodat u de tools die u regelmatig gebruikt met minder klikken kunt vinden.

Ervaring voor werknemers

In het overzicht 'Kaarten' staan uw saldo en transacties centraal, met duidelijke statusinformatie in eenvoudige taal. Minder afleiding, meer van wat u echt moet zien.

Een kaart blokkeren, de gegevens bekijken, de pincode controleren en een kaart als verloren of gestolen melden, kan nog steeds met één klik, maar is nu gemakkelijker te vinden op de vernieuwde kaart zelf.
Je bestedingslimiet — beschikbaar saldo, maandlimiet, aantal dagen tot reset, uitgegeven versus in behandeling zijnde — staat er nog steeds, maar is nu in één oogopslag duidelijker. Klik op Bestedingsregels om je kaartlimiet en de winkelcategorieën waar je je kaart kunt gebruiken te bekijken.
Een nieuwe kaart aanvragen gaat nog steeds net zo snel en is mogelijk via de rechterbovenhoek.
Als u meerdere kaarten heeft, wordt elke kaart op een apart tabblad weergegeven met het kaarttype en de laatste vier cijfers, zodat u ze gemakkelijk kunt herkennen.

Ervaring voor kaartbeheerders

Voor kaartbeheerders is de ervaring vergelijkbaar met de weergave voor medewerkers, maar de persoonlijke kaarten van de beheerder worden gescheiden van de kaarten van andere medewerkers met Kaarten > Teamkaarten.

Schakel eenvoudig tussen uw bedrijfsrekening en bankrekening en bekijk in één oogopslag uw beschikbare saldo, totale saldo en reserveringen (geblokkeerde of in behandeling zijnde bedragen).
Stort geld op uw rekening of vraag een nieuwe kaart aan, direct bovenaan de pagina.
Voordeelkaarten, kaartaanvragen en gearchiveerde kaarten hebben elk hun eigen tabblad, zodat openstaande aanvragen niet verloren gaan in de hoofdlijst.
Filter de kaartlijst op kaarttype, status, limietperiode of limietbedrag, of zoek op eigenaar of kaartnaam.
Elke rij toont de kaarthouder, de aanmaakdatum van de kaart, de limiet en de limietperiode, en het resterende saldo. Er is een menu om de kaart te blokkeren, als verloren of gestolen op te geven, de bestedingsinstellingen te beheren of de kaart te beëindigen.

Kaarten aanvragen en bestellen

We hebben de processen voor het aanvragen en bestellen van kaarten bijgewerkt om duidelijker te maken welk type kaart u bestelt en welke bestedingslimieten u wilt instellen om te bepalen hoe de kaart wordt gebruikt.

Hoewel deze release zich richt op ontwerp en navigatie, vormt het de basis voor Perk om onder andere automatisch onkosten te genereren op basis van uw kaarttransacties. Er volgen de komende maanden nog meer functies.