Ihre Profilinformationen werden verwendet, wenn Sie eine Reise buchen oder eine Ausgabe in Perk einreichen.

Achtung: Es ist wichtig, dass alle Ihre Profilinformationen vollständig und aktuell sind, damit es bei der Buchung einer Reise oder der Einreichung von Ausgaben keine Probleme gibt.

Wenn Sie bereits gebucht haben und Ihre persönlichen Daten anpassen möchten, lesen Sie Aktualisieren Sie Ihre persönlichen Daten für eine gebuchte Reise .

Folgende Informationen können Sie in Ihrem Profil einsehen:

• Persönliche Informationen, wie Geburtsdatum, Wohnsitzland und Kontaktdaten, werden zur Buchung Ihrer Reisen verwendet.
• Reisedokumente, Treue- und Vielfliegerprogramme werden zur Buchung Ihrer Reisen verwendet.
• Persönliche Zahlungskarten und Bahnrabattkarten zur Bezahlung von Fahrten.
• Kontoeinstellungen .
• Unternehmenseinstellungen, wie z. B. Reiserichtlinien, Genehmigungsprozesse und zugeordnete Kostenstellen.

Perk verwendet standardmäßig die Initialen Ihres Vor- und Nachnamens als Profilbild. Sie können aber auch ein neues Bild hochladen.

In der Perk-App können Sie nur Ihre persönlichen Daten, Reisedokumente, Treueprogramme, Rabattkarten und Ausgabeneinstellungen bearbeiten.

Hinweis: Wenn Ihr Unternehmen Perk mit einer HR-Lösung eines Drittanbieters verknüpft hat, können Sie möglicherweise bestimmte Informationen in Ihrem Profil nicht bearbeiten. In diesem Fall wird unten auf der Profilseite eine Meldung angezeigt, dass Ihr Profil automatisch verwaltet wird. Um diese Informationen in Ihrem Profil zu aktualisieren, wenden Sie sich an Ihre Personalabteilung.

Persönlich

Diese Registerkarte enthält wichtige Informationen zu Ihrem Perk-Profil, das zum Buchen von Reisen und Verwalten Ihrer Ausgaben verwendet wird.

• Persönliche Informationen : Ihr Name, Geburtsdatum, Geschlecht und Wohnsitzland.
• Kontaktinformationen : Wird für die Kommunikation mit Ihnen bezüglich Ihrer Reisepläne verwendet. Hier wird Ihre Anmelde-E-Mail-Adresse als primäre E-Mail-Adresse angezeigt. Sie sollten mindestens eine Kontaktnummer angeben, damit Sie über Reiseaktualisierungen benachrichtigt werden. Sie können auch einen Notfallkontakt hinzufügen. Für die Spesen- und Rechnungsabwicklung geben Sie eine Büroadresse und eine Privatadresse als Ausgangspunkt für Fahrten und Kilometer ein.
• Zugriff und Berechtigungen : Sie können Ihre Rolle in Perk und die Unternehmen anzeigen, in denen Sie diese Rolle ausüben können. Sie können Ihre Rolle nicht ändern. Nur Kontoadministratoren oder Personalmanager können Rollen ändern.

Tipp: Um Ihre E-Mail-Adresse oder Namen zu ändern, müssen Sie sich an Ihren Kontoadministrator wenden. Siehe E-Mail-Adresse oder Namen auf Perk ändern

Geldbörse

In diesem Reiter finden Sie Ihre Reisedokumente und zahlungsrelevante Informationen, wie etwa persönliche Zahlungskarten, Rabattkarten und Treueprogramme.

• Reisedokumente: Sie können Ihrem Profil ein oder mehrere Reisedokumente hinzufügen .

  Achtung: Überprüfen Sie, ob die Angaben genau mit denen in Ihrem Reisedokument übereinstimmen. Andernfalls kann es sein, dass Sie die Reise nicht antreten können.

• Persönliche Zahlungskarten: Um private Ausgaben oder Reisen abzudecken, die Ihnen Ihr Unternehmen später erstattet, können Sie persönliche Zahlungskarten hinzufügen .
• Bahn-Rabattkarten : Für bessere Tarife können Sie eine Rabattkarte für die Buchung von Bahnfahrkarten verwenden .
• Treueprogramme : Um Punkte zu sammeln, wenn Sie Hotels, Züge, Mietwagen oder Flüge auf Perk buchen, fügen Sie beliebige Treueprogramme hinzu .

Präferenzen

Auf dieser Registerkarte finden Sie Einstellungen, die mit Ihrem Perk-Konto verknüpft sind, z. B. Sprach- und Anzeigeeinstellungen, etwaige Delegierte, verbundene Kalender und Benachrichtigungen.

• Sprache und Anzeige : Wählen Sie die Sprache , Währung, das Zeitformat und die Maßeinheiten die in Perk verwendet werden.
• Spesen- und Rechnungsdelegierte : Für die Spesen- und Rechnungsverarbeitung können Sie festlegen, wer in Ihrem Namen Spesen oder Rechnungen einreichen und genehmigen kann.
• Abwesenheit : Wenn Sie im Rahmen der Genehmigungsrichtlinie Ihres Unternehmens Reisebuchungen für andere genehmigen und planen, nicht im Büro zu sein, können Sie einen Backup einen Genehmiger für die Zeit Ihrer Abwesenheit einrichten.
• Kalender : Sie können Ihre Reisen direkt mit Ihrem Arbeitskalender synchronisieren, indem Sie eine Kalenderintegration mit Ihrem Microsoft Outlook - oder Google -Konto oder sogar mithilfe einer ICS-Datei einrichten.
• Benachrichtigungen : Wählen Sie aus, welche Benachrichtigungen Sie zur Reise- und Spesenabwicklung erhalten möchten.

Was es enthält

In diesem Reiter finden Sie Details zu den Geschäftsprozessen Ihres Unternehmens, wie z. B. die Unternehmensstruktur – Abteilung, Team und Kostenträger. Außerdem finden Sie hier Ihre Reiserichtlinien und Genehmigungsprozesse, einschließlich Genehmigungslimits, sowie wichtige finanzielle und rechtliche Dokumente wie Steuerberichte und die Geschäftsbedingungen der Perk Card.

Hinweis: Je nach Kontokonfiguration Ihres Unternehmens werden möglicherweise nicht alle diese Felder angezeigt. Darüber hinaus hat das Unternehmen möglicherweise weitere Felder eingerichtet, um benutzerdefinierte Informationen zu erfassen. Weitere Informationen zu benutzerdefinierten Feldern erhalten Sie von Ihrem Perk-Kontoadministrator.