La información de tu perfil se utiliza cuando reservas un viaje o envías un gasto en Perk.
Precaución: Es importante que toda la información de tu perfil esté completa y actualizada para que no haya problemas al reservar un viaje o enviar gastos.
Si ya ha reservado y desea ajustar sus datos personales, consulte Actualizar su información personal para un viaje reservado .
Puedes ver la siguiente información en tu perfil:
- La información personal, como la fecha de nacimiento, el país de residencia y la información de contacto, se utiliza para reservar sus viajes.
- Los documentos de viaje, los programas de fidelización y de viajero frecuente se utilizan para reservar sus viajes.
- Tarjetas de pago personales y tarjetas de descuento de tren para pagar los viajes.
- Preferencias de la cuenta .
- Configuración de la empresa, como políticas de viaje, procesos de aprobación y objetos de costo asignados.
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Para editar tu perfil en el sitio web de Perk:
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Para editar tu perfil en la aplicación Perk:
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Por defecto, Perk usa las iniciales de tu nombre y apellido como foto de perfil. Si lo prefieres, puedes subir una nueva foto.
En la aplicación Perk, solo puedes editar tus datos personales, documentos de viaje, programas de fidelización, tarjetas de descuento y configuración de gastos.
: Si su empresa ha conectado Perk con una solución RR. HH. de terceros, es posible que no pueda editar cierta información de su perfil. En estos casos, aparecerá un mensaje en la parte inferior de la página de perfil indicando que su perfil se gestiona automáticamente. Para actualizar esta información, póngase en contacto con su departamento de RR. HH.
Personal
Esta pestaña incluye información clave sobre su perfil de Perk, que se utiliza para reservar viajes y administrar sus gastos.
- Información personal : Su nombre, fecha de nacimiento, sexo y país de residencia.
- Información de contacto : Se utiliza para comunicarnos con usted sobre sus planes de viaje. Aquí verá su correo electrónico de inicio de sesión como la dirección principal. Debe agregar al menos un número de contacto para recibir notificaciones sobre cualquier novedad de viaje. También puede agregar un contacto de emergencia. Para procesar gastos y facturas, ingrese una dirección de oficina y una dirección particular como punto de partida para viajes y kilometraje.
- Acceso y permisos : Puedes ver tu rol en Perk y las empresas donde puedes desempeñarlo. No puedes cambiarlo. Solo los administradores de cuentas o los gestores de personal pueden cambiarlo.
Consejo Para tu o , contacta con el administrador tu cuenta. Consulta Cambiar un correo electrónico o nombre en Perk
Cartera
En esta pestaña, puede encontrar sus documentos de viaje e información relacionada con el pago, como tarjetas de pago personales, tarjetas de descuento y programas de fidelización.
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Documentos de viaje: Puedes agregar uno o más documentos de viaje a tu perfil .
: Compruebe que los datos sean exactamente los que aparecen en su documento de viaje. De contrario, es posible que no pueda viajar.
- Tarjetas de pago personales: Para cubrir gastos privados o viajes que tu empresa te reembolse más adelante, puedes agregar tarjetas de pago personales .
- Tarjetas de descuento de tren : para obtener mejores tarifas, puedes usar una tarjeta de descuento para reservar billetes de tren .
- Programas de fidelización : para acumular puntos al reservar hoteles, trenes, coches de alquiler o vuelos en Perk, agregue cualquier programa de fidelización .
Preferencias
En esta pestaña, puede encontrar configuraciones asociadas con su cuenta de Perk, como configuraciones de idioma y pantalla, delegados, calendarios conectados y notificaciones.
- Idioma y visualización : elija el idioma , la moneda, el formato de hora y las unidades de medida utilizadas en Perk.
- Delegados de gastos y facturas : para el procesamiento de gastos y facturas, puede establecer quién puede enviar y aprobar gastos o facturas en su nombre.
- Fuera de la oficina : si aprueba reservas de viajes para otras personas como parte de la política de aprobación de su empresa y planea estar fuera de la oficina, puede configurar un aprobador de respaldo aprobador mientras está fuera .
- Calendarios : elige sincronizar tus viajes directamente con tu calendario de trabajo configurando una integración de calendario con tu cuenta de Microsoft Outlook o Google , o incluso usando un archivo ICS .
- Notificaciones : elija qué notificaciones desea recibir para el procesamiento de viajes y gastos.
Lo que contiene
En esta pestaña, encontrará detalles sobre los procesos de su empresa, como su estructura (departamento, equipo y objeto de coste). También encontrará sus políticas de viajes y procesos de aprobación, incluyendo los límites de aprobación, así como documentos financieros y legales importantes, como informes fiscales y los términos y condiciones de la Tarjeta Perk.
: Según la configuración de la cuenta de su empresa, posible que vea o no todos estos campos. Además, es posible que la empresa haya configurado otros campos para recopilar información personalizada. Para obtener más información sobre los campos personalizados, contacte con el administrador de su cuenta de Perk.
| Configuración | Descripción |
|---|---|
| Empresa | Nombre de la empresa con la que está asociado. |
| Objeto de coste | Los objetos de coste se utilizan para el seguimiento de sus gastos de viaje. Al enviar gastos, puede seleccionar otros objetos de coste. |
| ID único | Identificador único utilizado para identificarlo en el sistema financiero. |
| Grupos | Grupo al que pertenece. Por ejemplo, su empresa podría usar grupos para asignar a varias personas a una política de viajes específica. |
| Gerente de línea | Persona a quien reportas. Puede ser responsable de aprobar tus viajes, gastos y facturas. |
| política_de_viajes | Política de viajes asignada a sus viajes. Esta determina el presupuesto para las diferentes opciones de viaje, como vuelos, hoteles, extras de hotel, coches, trenes y gastos de viaje. |
| proceso_de_aprobación | Proceso de aprobación que se aplica a sus reservas de viaje. Determina si sus opciones de viaje deben ser aprobadas antes de poder reservar. |
| Política para empleados | Política asignada para sus gastos. Una política de empleado determina las categorías de gastos, las reglas, las tarifas de viáticos y las tarifas de kilometraje que le aplican. |
| límite de aprobación automática de gastos | Si usted es responsable de aprobar gastos, puede establecer un límite por debajo del cual todos los gastos se aprobarán automáticamente. Este importe se expresa en la moneda de su empresa. |
| Límite de escalada de aprobación de gastos | Si usted es responsable de aprobar gastos, este es su límite de aprobación. Cualquier gasto que supere este límite también debe ser aprobado por otra persona. Este importe se expresa en la moneda de su empresa. |
| Informes fiscales | Si los gastos pueden estar sujetos a impuestos, puede descargar informes de impuestos que contienen un resumen de los reembolsos por tipo de gasto. |
| Preguntas frecuentes corporativas, Política de privacidad de TMPL, Términos y condiciones de la tarjeta de empresa | Si su empresa utiliza Tarjetas Perk, consulte la información legal sobre el programa Tarjetas Perk. |