Les informations de votre profil sont utilisées lorsque vous réservez un voyage ou soumettez une dépense dans Perk.

Attention : Il est important que toutes les informations de votre profil soient complètes et à jour afin qu'il n'y ait aucun problème lors de la réservation d'un voyage ou de la soumission des dépenses.

Si vous avez déjà réservé et souhaitez modifier vos informations personnelles, consultez Mettre à jour vos informations personnelles pour un voyage réservé .

Vous pouvez consulter les informations suivantes dans votre profil :

• Vos informations personnelles, telles que votre date de naissance, votre pays de résidence et vos coordonnées, sont utilisées pour réserver vos voyages.
• Les documents de voyage, les programmes de fidélité et de fidélisation des compagnies sont utilisés pour réserver vos voyages.
• Cartes de paiement personnelles et cartes de réduction ferroviaires pour le paiement des voyages.
• Préférences du compte .
• Paramètres de l'entreprise, tels que les politiques de voyage, les processus d'approbation et les objets de coûts attribués.

Par défaut, Perk utilise les initiales de votre prénom et de votre nom comme photo de profil. Si vous préférez, vous pouvez télécharger une nouvelle photo.

Sur l'application Perk, vous pouvez uniquement modifier vos informations personnelles, vos documents de voyage, vos programmes de fidélité, vos cartes de réduction et vos paramètres de dépenses.

Si votre entreprise a connecté Perk à une solution RH tierce, vous ne pourrez peut-être pas modifier certaines informations de votre profil. Dans ce cas, un message apparaît en bas de la page de profil indiquant que votre profil est géré automatiquement. Pour mettre à jour ces informations, contactez votre service RH.

Personnel

Cet onglet comprend des informations clés sur votre profil Perk, qui sont utilisées pour réserver des voyages et gérer vos dépenses.

• Informations personnelles : Votre nom, votre date de naissance, votre sexe et votre pays de résidence.
• Coordonnées  : Utilisées pour communiquer avec vous au sujet de vos projets de voyage. Votre adresse e-mail de connexion apparaît ici comme adresse e-mail principale. Vous devez ajouter au moins un numéro de téléphone pour être informé(e) des mises à jour de voyage. Vous pouvez également ajouter un contact d'urgence. Pour le traitement des notes de frais et des factures, saisissez une adresse professionnelle et une adresse personnelle comme point de départ des trajets et du kilométrage.
• Accès et autorisations  : Vous pouvez consulter votre rôle dans Perk et les entreprises où vous pouvez l'exercer. Vous ne pouvez pas modifier votre rôle. Seuls les administrateurs de compte ou les responsables du personnel peuvent modifier les rôles.

Conseil Pour modifier votre adresse e ou , vous devez contacter l'administrateur de votre compte. Voir Modifier une adresse e mail ou un nom sur Perk

Portefeuille

Dans cet onglet, vous pouvez retrouver vos documents de voyage et vos informations de paiement, telles que vos cartes de paiement personnelles, vos cartes de réduction et vos programmes de fidélité.

• Documents de voyage : vous pouvez ajouter un ou plusieurs documents de voyage à votre profil .

  Vérifiez que les informations figurant sur votre document de voyage sont exactes. Dans le cas contraire, vous risquez de ne pas pouvoir voyager.

• Cartes de paiement personnelles : Pour couvrir des dépenses privées ou des déplacements que votre entreprise vous rembourse ultérieurement, vous pouvez ajouter des cartes de paiement personnelles .
• Cartes de réduction pour les trains : Pour de meilleurs tarifs, vous pouvez utiliser une carte de réduction pour réserver des billets de train .
• Programmes de fidélité : Pour cumuler des points lorsque vous réservez des hôtels, des trains, des voitures de location ou des vols sur Perk, ajoutez des programmes de fidélité .

Préférences

Dans cet onglet, vous pouvez trouver les paramètres associés à votre compte Perk, tels que les paramètres de langue et d'affichage, les délégués, les calendriers connectés et les notifications.

• Langue et affichage : Choisissez la langue , devise, le format d'heure et les unités de mesure utilisés dans Perk.
• Délégués des dépenses et des factures  : pour le traitement des dépenses et des factures, vous pouvez définir qui peut soumettre et approuver des dépenses ou des factures en votre nom.
• Absent du bureau : Si vous approuvez les réservations de voyage d'autres personnes dans le cadre de la politique d'approbation de votre entreprise et que vous prévoyez de vous absenter du bureau, vous pouvez configurer un approbateur de secours un approbateur pendant votre absence .
• Calendriers : Choisissez de synchroniser vos déplacements directement avec votre calendrier professionnel en configurant une intégration de calendrier avec votre Microsoft Outlook ou Google , ou même à l'aide d'un fichier ICS .
• Notifications : Choisissez les notifications que vous souhaitez recevoir pour le traitement des déplacements et des dépenses.

Ce qu'il contient

Dans cet onglet, vous trouverez des informations sur les processus opérationnels de votre entreprise, tels que sa structure (service, équipe et objet de coût). Vous y trouverez également vos politiques de voyage et vos processus d'approbation, y compris les plafonds d'approbation, ainsi que des documents financiers et juridiques importants tels que vos rapports fiscaux et les conditions générales de votre carte d'avantages.

 : Selon la configuration du compte de votre entreprise, tous ces champs peuvent être visibles. De plus, l'entreprise peut avoir configuré d'autres champs pour collecter des informations personnalisées. Pour plus informations sur les champs personnalisés, contactez l'administrateur de votre compte Perk.