Conseil: Pas encore de compte ? Créez un compte pour les cartes Avantages.

Dans Cartes > Cartes d'équipe > Cartes d'entreprise, vous pouvez obtenir des informations sur l'utilisation des cartes d'entreprise de votre société, ainsi que gérer les cartes individuelles lorsque vous devez modifier la configuration après avoir commandé la carte.

Informations sur le compte bancaire

Après avoir sélectionné votre entreprise dans le Entreprise liste déroulante et spécification de la Compte bancaire, vous voyez les caractéristiques suivantes :

• Solde actuelLe solde actuel correspond au montant actuellement disponible sur votre compte.
• RéservationsLes réservations indiquent le montant actuellement bloqué par les commerçants ou non encore autorisé pour les transactions.
• Actuellement disponibleLe montant actuellement disponible correspond au solde actuel sans les réservations et vous indique le montant que vous pouvez dépenser immédiatement.

Cartes de commande

En tant qu'administrateur de carte, vous pouvez commander de nouvelles cartes d'entreprise lorsqu'ils sont requis.

En cliquant sur Actes En cliquant sur ce bouton, vous pouvez accéder à des paramètres de carte supplémentaires qui vous permettent de rechercher le compte associé aux cartes, de modifier les notifications, d'accéder aux relevés et de consulter les cartes résiliées.

Informations sur le compte

Ici, vous pouvez consulter les détails du compte associé à vos cartes. Vous pouvez utiliser ces informations pour gérer le financement du compte.

Paramètres généraux

Ici vous pouvez Déterminez l'adresse de l'entreprise pour vos cartes et déterminer le comportement en matière de notifications. Tous les comptes de carte doivent avoir une adresse d'entreprise par défaut à des fins d'expédition et de reporting.

Configuration des notifications

Vous pouvez activer un service de notification pour être informé, vous ou les autres administrateurs de carte, lorsque le solde du compte est faible. Plus précisément, vous pouvez configurer le seuil d'envoi de la notification ainsi que les destinataires de l'e-mail.

Déclarations

Tu peux télécharger un relevé mensuel au format PDF avec les informations relatives aux transactions et aux mouvements de comptes, ce qui vous permet d'effectuer un rapprochement des informations et des transactions des comptes. Vous pouvez également : télécharger un relevé quotidien CAMT.053.

Cartes archivées

Vous trouverez ici la liste de toutes les cartes résiliées depuis 30 jours ou plus et ne présentant aucune transaction en cours. Ces cartes ont le statut suivant : Terminé.

Statuts des cartes

À côté de chaque carte, le Statut La carte est visible. Les états possibles de la carte sont :

• BrouillonLa commande de cette carte a été lancée, mais elle n'est pas encore activée.
• ActifCette carte est active.
• CongeléCette carte a été temporairement bloquée.
• TerminéCette carte a été définitivement désactivée.

Aperçu de la carte

Vous trouverez ci-dessous les informations générales du compte, ainsi qu'un aperçu de toutes les cartes professionnelles associées à ce compte. Pour consulter des informations supplémentaires sur une carte, cliquez dessus dans l'aperçu.

Cela ouvre un panneau latéral contenant des informations détaillées sur la carte, notamment le numéro de carte, le titulaire, le type de carte, la devise, la date de création, le montant disponible, les réservations et les dépenses actuelles. Vous pouvez consulter les actions effectuées sur la carte dans le historique des cartes.

Lorsqu'une carte affiche l'état Actif, vous pouvez gérer plusieurs paramètres de carte à partir de cette fenêtre, selon le type de carte : virtuelle, physique ou à usage unique.

Paramètres de la carte

Le Alias de la carte Il s'agit d'un nom utilisé pour identifier plus facilement la carte dans Perk. Ce nom n'est ni transmis au fabricant de la carte ni enregistré par l'émetteur ; il est géré exclusivement par Perk.

En revanche, le nom figurant sur la carte est le nom de gaufrage, c'est-à-dire le nom transmis au fabricant et finalement imprimé sur la carte. Dans Perk, ce nom apparaît sur l'image de la carte.

limites de dépenses

Ici, vous pouvez choisir la limite de la carte (cartes virtuelles et physiques) :

• Limite de fréquence : Ici, vous pouvez modifier la périodicité de la limite de la carte : mensuelle, hebdomadaire ou quotidienne. Par défaut, la fréquence est définie sur Mensuel.

• Montant limite : Ici, vous pouvez modifier la limite de la carte. Veuillez noter que le la limite ne peut pas dépasser un certain montant maximum.

Pour les cartes à usage unique, vous pouvez choisir le montant maximal autorisé pour une seule transaction et désactiver automatiquement la carte à une date précise.

Contrôle des réceptions tardives

Ici, vous pouvez choisir de blocage automatique de la carte du titulaire lorsqu'il y a trop de transactions non appariées. Les titulaires de carte doivent soumettre toutes les dépenses associées aux transactions par carte afin de débloquer leur carte.

Retraits aux guichets automatiques (cartes physiques)

Pour les cartes physiques, vous pouvez autoriser ou interdire aux titulaires de carte d'effectuer des retraits aux distributeurs automatiques avec leur carte Perk en activant ou désactivant l'option correspondante. Activer le distributeur automatique de billets Option de retrait d'espèces. Cette option n'est pas disponible pour les cartes virtuelles, car elles ne peuvent pas être utilisées dans un distributeur automatique de billets.

Catégories de marchands

Vous pouvez limiter les usages autorisés des cartes en activant les catégories de commerçants correspondantes. Une catégorie de commerçant détermine le type de biens ou de services proposés par l'entreprise.

Perk vous permet de limiter vos achats à ces catégories :

• Hébergement
• compagnies aériennes
• transports en commun
• Taxis
• Location de voitures
• Stations-service et de recharge
• Stationnement et péages
• Nourriture et boissons
• Épicerie et fournitures
• Autre

Tout paiement relatif à des catégories ne figurant pas sur cette liste sera refusé. Vous pouvez choisir d'autoriser tout ou partie de ces catégories, selon vos besoins.

Bloquer la carte

Le blocage temporaire de la carte empêche toute nouvelle transaction. Il est très facile de bloquer et de débloquer une carte. Les titulaires de carte peuvent également bloquer leurs propres cartes.Une carte bloquée peut toujours être débloquée par son administrateur. Vous pouvez autoriser ou interdire au titulaire de la carte de la débloquer lui-même.

Plus d'actions

Si vous cliquez Plus d'actions, vous pouvez choisir de déclarer la carte comme perdue ou volée ou de la résilier :

Signaler comme perdu ou volé

Déclarer une carte comme perdue ou volée signifie que le numéro de carte est signalé comme tel afin d'empêcher toute transaction non autorisée. Une nouvelle carte, avec un numéro différent, est alors émise et envoyée à l'adresse de votre entreprise (dans le cas des cartes physiques). Le titulaire de la carte est averti lorsqu'une carte est déclarée perdue ou volée. Le titulaire de la carte signale sa carte comme perdue ou volée.Vous, en tant qu'administrateur de la carte, êtes notifié.

Résilier la carte

La résiliation d'une carte empêche définitivement toute nouvelle transaction. Cette résiliation est irréversible. Seuls les administrateurs de la carte peuvent la résilier. Les titulaires de carte peuvent déclarer une carte perdue ou volée.

Si un employé a quitté ou est sur le point de quitter l'entreprise, vous pouvez supprimer toutes les fiches qui lui sont associées en un seul clic en cochant la case correspondante. Résilier toutes les cartes appartenant à cet employéUn message affiche le nombre de cartes associées à ce titulaire.

Annuler la commande de carte

Lorsqu'une carte affiche l'état BrouillonVous pouvez annuler la commande de la carte, à condition qu'elle n'ait pas encore été activée ou expédiée (dans le cas des cartes physiques). Si la carte a été activée, vous devez… résilier la carte pour empêcher son utilisation.