Vous constaterez que Perk ressemble beaucoup à Yokoy. Voici les points clés pour bien débuter avec Perk.
Se connecter à Perk
Se connecter à Perk est similaire à la façon dont vous le faisiez dans Yokoy :
SSO ou Google : Si votre entreprise a mis en place authentification unique (SSO) ou Si vous vous connectez à Google, vous serez redirigé vers le fournisseur d'identité de votre entreprise et invité à y saisir vos identifiants. Une fois la validation effectuée, vous serez redirigé vers Perk.
- Mot de passe : Si vous vous êtes connecté avec un mot de passe, vous n’aurez plus besoin de vous en souvenir. Perk utilise des mots de passe à usage unique, ce qui signifie que vous recevrez un code unique dans votre boîte de réception que vous devrez saisir pour vous connecter.
- Lorsque vous vous connectez à Perk sur le Web pour la première fois, vous devez accepter la politique de confidentialité.
Vérification de votre profil
Vérification de votre profil
Le profil contient trois onglets :
Le profil contient trois onglets :
- Personnel : votre nom complet, l'adresse e-mail que vous utilisez pour vous connecter à Perk, votre rôle.
- Préférences: Ici, vous pouvez changer votre langue et la devise, choisir les délégués qui soumettront en votre nom, et choisir d'envoyer ou non aux délégués des notifications sur vos dépenses en attente. Si votre entreprise utilise également Perk pour gérer les voyages, vous pouvez ajouter des documents de voyage pour accélérer le processus de réservation.
- Organisation : informations sur votre entreprise, votre responsable hiérarchique et les politiques RH qui vous concernent. Si ces informations sont incorrectes, veuillez contacter l’administrateur de votre compte Perk.
La gestion de vos dépenses dans Perk est similaire à celle de Yokoy ; les écrans sont identiques, seule la manière d’y accéder a légèrement changé :
Créez des dépenses, des voyages ou des factures individuelles dans Dépenses > Mes tâches. Chaque onglet affiche un bouton dans le coin supérieur droit pour ajouter de nouvelles dépenses, de nouveaux voyages ou de nouvelles factures.
-
Voir les projets de dépenses ou les dépenses soumises dans Dépenses > Dépenses > Dépenses uniques.
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Modifiez, soumettez ou supprimez vos frais de voyage dans Dépenses > Dépenses > Frais de voyage.
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Modifiez ou soumettez vos factures dans Dépenses > Dépenses > Factures.
-
Gestion de votre carte Visa Yokoy Platinum
Vous pouvez consulter les détails et les transactions de votre carte Yokoy dans Dépenses > Cartes professionnelles. La page est identique à celle que vous utilisiez dans Yokoy :
Vous pouvez effectuer les mêmes actions qu'auparavant dans Yokoy :
Afficher les détails de la carte, y compris votre code PIN
- Bloquez votre carte
- Vérifiez vos contrôles de dépenses
- Signalez votre carte comme perdue ou volée.
- Contactez le support pour signaler les transactions frauduleuses
- Consulter les transactions par carte
- Utilisation de l'application mobile
Au lieu d'utiliser l'application mobile Yokoy, vous utilisez désormais l'application Perk pour réserver vos voyages et enregistrer vos dépenses. Vous pouvez télécharger l'application Perk sur l'App Store ou le Google Play Store.
La navigation dans l'application Perk est légèrement différente de celle de l'application Yokoy. Toutes vos dépenses sont désormais regroupées dans l'onglet « Dépenses ». Si votre entreprise utilise également Perk pour les voyages, vous trouverez toutes vos réservations de voyage dans l'onglet « Voyages ».
Certaines fonctionnalités ne sont plus disponibles dans l'application Perk :
Statistiques pour les contributeurs : Dans l’application Yokoy, vous pouviez accéder à des statistiques détaillant le montant total de vos dépenses par statut. Cette fonctionnalité a été temporairement supprimée de l’application Perk afin de vous proposer une expérience d’analyse améliorée.
- Télécharger les factures : Pour le traitement des factures, vous pouvez désormais uniquement télécharger de nouvelles factures à partir de l’application Web ; cependant, si vous êtes un gestionnaire responsable de l’approbation des factures, vous pouvez toujours le faire dans la boîte de réception des approbations.
- Gérer les dépenses en tant qu'assistant : Dans l'application Yokoy, vous aviez la possibilité de télécharger des dépenses au nom de quelqu'un d'autre. Dans Perk, vous ne pouvez pas effectuer cette tâche dans l'application mobile. Cependant, vous pouvez utiliser le navigateur externe de votre appareil mobile.
- Gestion des dépenses
Vous constaterez que vos dépenses sont regroupées légèrement différemment dans l'application Perk :
Vous constaterez que vos dépenses sont regroupées légèrement différemment dans l'application Perk :
Yokoy - Dépenses > Mes tâches
| Affiche uniquement les statuts brouillon, rejeté ou nécessitant une révision. | Dépenses soumises |
|---|---|
| Yokoy : Dépenses > Soumis | S'affiche uniquement en statut d'approbation ou de révision. |
Voyages
| Yokoy : Dépenses > Voyages | Affiche tous les statuts. |
|---|---|
| Créer des dépenses | Yokoy : Créer une action de dépenses |
Perk : Créer des dépenses action
| Dans Yokoy, vous créiez des dépenses en appuyant sur l'icône de l'appareil photo ou sur les trois points situés dans le coin inférieur droit. | Frais payés |
|---|---|
| Yokoy : Onglet Paiement ou Menu > Archives | Consultez les dépenses payées dans la section Paiement ou les dépenses exportées ou rejetées dans la section Archives. |
Affichage des cartes Visa Platinum Yokoy
| Tu peux Vous pouvez consulter et gérer votre carte Visa Platinum Yokoy associée dans l'application Perk, comme vous le faisiez dans l'application Yokoy. Pour une sécurité renforcée, les données de la carte sont désormais disponibles dans votre profil et non plus dans un onglet séparé. | Yokoy : Onglet Cartes |
|---|---|
| Perk: Profil > Cartes | Dans Yokoy, vous pouvez consulter les détails de votre carte et vos transactions dans l'onglet Cartes. |
Dans Perk, vous trouverez ces informations dans votre profil en appuyant sur l'avatar dans le coin supérieur droit et en faisant glisser vers le haut pour voir la section Cartes.
| Vous verrez deux onglets, Transactions et Liste des cartes, de la même manière que dans l'application Yokoy. | Gestion des dépenses en tant que délégué |
|---|---|
| Conseil : Pour en savoir plus sur la façon de traiter les dépenses et les factures pour le compte d’autres personnes dans Perk, consultez Gérer les dépenses en tant que délégué pour quelqu'un d'autre. | Filtrer les dépenses par statut d'exportation. |
Affichage des cartes Visa Platinum Yokoy
Tu peux Vous pouvez consulter et gérer votre carte Visa Platinum Yokoy associée dans l'application Perk, comme vous le faisiez dans l'application Yokoy. Pour une sécurité renforcée, les données de la carte sont désormais disponibles dans votre profil et non plus dans un onglet séparé.
| Yokoy : Onglet Cartes | Perk: Profil > Cartes |
|---|---|
| Dans Yokoy, vous pouvez consulter les détails de votre carte et vos transactions dans l'onglet Cartes. | Dans Perk, vous trouverez ces informations dans votre profil en appuyant sur l'avatar dans le coin supérieur droit et en faisant glisser vers le haut pour voir la section Cartes. |
| Vous verrez deux onglets, Transactions et Liste des cartes, de la même manière que dans l'application Yokoy. |
Conseil : Vous pouvez également consulter les transactions dans Dépenses > Transactions par carte.
Gestion des dépenses en tant que délégué
Dans Yokoy, vous pouvez agir en tant qu'assistant pour d'autres personnes, en ajoutant des reçus en leur nom. Dans Perk, vous ne pouvez soumettre des dépenses ou des factures au nom d'une autre personne que dans l'application de bureau ; vous ne pouvez pas soumettre de dépenses ou de factures pour elle à l'aide de l'application mobile.
Vous pouvez toutefois utiliser le navigateur de votre appareil mobile pour télécharger vos dépenses :
- Prenez une photo du reçu.
- Dans le navigateur externe de votre appareil mobile, accédez à Perk (app.perk.com).
- Allez à Dépenses > Dépenses > Dépenses déléguées et sélectionnez l'image dans votre galerie photo.
| Yokoy : Mon profil | Avantage : Dépenser > Attribuer un délégué |
|---|---|
| Appuyez sur le menu, puis sélectionnez Mon profil. Dans Assistant et délégué, ajoutez Mon délégué. |
Désignez une autre personne pour soumettre les dépenses ou les factures en votre nom ou pour approuver les dépenses et les factures à votre place. |
Conseil : Pour en savoir plus sur la façon de traiter les dépenses et les factures pour le compte d’autres personnes dans Perk, consultez Gérer les dépenses en tant que délégué pour quelqu'un d'autre.