Le informazioni del tuo profilo vengono utilizzate quando prenoti un viaggio o invii una spesa in Perk.

Attenzione: è importante che tutte le informazioni del tuo profilo siano complete e aggiornate, in modo che non ci siano problemi quando prenoti un viaggio o invii le spese.

Se hai già prenotato e desideri modificare i tuoi dati personali, consulta Aggiorna i tuoi dati personali per un viaggio prenotato .

Nel tuo profilo puoi visualizzare le seguenti informazioni:

• Per prenotare i tuoi viaggi vengono utilizzate informazioni personali, come data di nascita, paese di residenza e informazioni di contatto.
• prenotare i tuoi viaggi vengono utilizzati i documenti di viaggio, fedeltà e i programmi frequent flyer
• Carte di pagamento personali e tessere sconto treni per pagare i viaggi.
• Preferenze account .
• Impostazioni aziendali, come politiche di viaggio, processi di approvazione e oggetti di costo assegnati.

Per impostazione predefinita, Perk utilizza le iniziali del tuo nome e cognome come immagine del profilo. Se preferisci, puoi caricare una nuova immagine.

Sull'app Perk, puoi modificare solo i tuoi dati personali, i documenti di viaggio, i programmi fedeltà, le carte sconto e le impostazioni delle spese.

Nota: se la tua azienda ha collegato Perk a una soluzione HR di terze parti, potresti non essere in grado di modificare alcune informazioni nel tuo profilo. In questi casi, un messaggio viene visualizzato in fondo alla pagina del profilo per indicare che il tuo profilo è gestito automaticamente. Per aggiornare queste informazioni nel tuo profilo, contatta il tuo reparto Risorse Umane.

Personale

Questa scheda contiene informazioni chiave sul tuo profilo Perk, che viene utilizzato per prenotare viaggi e gestire le tue spese.

• Informazioni personali : nome, data di nascita, sesso e paese di residenza.
• Informazioni di contatto : utilizzate per comunicare con te sui tuoi programmi di viaggio. Qui, vedi il tuo indirizzo email di accesso come indirizzo email principale. Dovresti aggiungere almeno un numero di telefono per essere informato su eventuali aggiornamenti di viaggio. Puoi anche aggiungere un contatto di emergenza. Per l'elaborazione di spese e fatture, inserisci un indirizzo di ufficio e un indirizzo di casa come punto di partenza per viaggi e chilometraggio.
• Accesso e autorizzazioni : puoi visualizzare il tuo ruolo in Perk e le aziende in cui puoi ricoprirlo. Non puoi modificare il tuo ruolo. Solo gli amministratori dell'account o i responsabili del personale possono modificare i ruoli.

Suggerimento: per modificare la tua email o il tuo nome , devi contattare l'amministratore del tuo account. Consulta Modifica un'email o un nome su Perk

Portafoglio

In questa scheda puoi trovare i tuoi documenti di viaggio e le informazioni relative ai pagamenti, come carte di pagamento personali, carte sconto e programmi fedeltà.

• Documenti di viaggio: Puoi aggiungere uno o più documenti di viaggio al tuo profilo .

  Attenzione: verifica che i dati siano esattamente come appaiono sul tuo documento di viaggio. In caso contrario, potresti non essere in grado di viaggiare.

• Carte di pagamento personali: Per coprire spese private o viaggi che la tua azienda ti rimborserà in seguito, puoi aggiungere carte di pagamento personali .
• Carte sconto per i treni : per tariffe migliori, puoi utilizzare una carta sconto per prenotare i biglietti del treno .
• Programmi fedeltà : per accumulare punti quando prenoti hotel, treni, auto a noleggio o voli su Perk, aggiungi eventuali programmi fedeltà .

Preferenze

In questa scheda puoi trovare le impostazioni associate al tuo account Perk, come le impostazioni di lingua e visualizzazione, eventuali delegati, calendari connessi e notifiche.

• Lingua e visualizzazione : scegli la lingua , valuta, il formato dell'ora e le unità di misura utilizzate in Perk.
• Delegati per spese e fatture : per l'elaborazione di spese e fatture, puoi impostare chi può inviare e approvare spese o fatture per tuo conto.
• Fuori sede : se approvi le prenotazioni di viaggio per altri come parte della politica di approvazione della tua azienda e prevedi di essere fuori sede, puoi impostare un backup un approvatore mentre sei fuori sede .
• Calendari : scegli di sincronizzare i tuoi viaggi direttamente con il tuo calendario di lavoro impostando un'integrazione del calendario con il tuo Microsoft Outlook o Google , o anche utilizzando un file ICS .
• Notifiche : scegli quali notifiche desideri ricevere per l'elaborazione di viaggi e spese.

Cosa contiene

In questa scheda puoi trovare dettagli sui processi aziendali, come la struttura aziendale (reparto, team e oggetto di costo). Puoi anche trovare le tue policy di viaggio e i processi di approvazione, inclusi i limiti di approvazione, nonché importanti documenti finanziari e legali, come i rendiconti fiscali e i termini e le condizioni della Perk Card.

Nota: a seconda della configurazione dell'account aziendale, potresti visualizzare o meno tutti questi campi. Inoltre, l'azienda potrebbe aver configurato altri campi per raccogliere informazioni personalizzate. Per ulteriori informazioni sui campi personalizzati, contatta l'amministratore del tuo account Perk.