Uw profielgegevens worden gebruikt wanneer u een reis boekt of een uitgave indient in Perk.

Let : is belangrijk dat al uw profielgegevens volledig en actueel zijn, zodat er geen problemen ontstaan bij het boeken van een reis of het indienen van onkosten.

Als u al hebt geboekt en uw persoonlijke gegevens wilt aanpassen, zie dan Uw persoonlijke gegevens voor een geboekte reis bijwerken .

U kunt de volgende informatie in uw profiel bekijken:

• Persoonlijke gegevens, zoals geboortedatum, land van verblijf en contactgegevens, worden gebruikt om uw reizen te boeken.
• Reisdocumenten, loyaliteits- en frequent flyer-programma's worden gebruikt om uw reizen te boeken.
• Persoonlijke betaalkaarten en treinkortingskaarten voor het betalen van reizen.
• Accountvoorkeuren .
• Bedrijfsinstellingen, zoals reisbeleid, goedkeuringsprocessen en toegewezen kostenobjecten.

Standaard gebruikt Perk de initialen van je voor- en achternaam als profielfoto. Je kunt desgewenst een nieuwe foto uploaden.

In de Perk-app kunt u alleen uw persoonlijke gegevens, reisdocumenten, loyaliteitsprogramma's, kortingskaarten en onkosteninstellingen bewerken.

Let op: Als uw bedrijf Perk heeft gekoppeld aan een HR-oplossing van derden, kunt u mogelijk bepaalde informatie in uw profiel niet bewerken. In dat geval verschijnt er onderaan de profielpagina een bericht dat uw profiel automatisch wordt beheerd. Neem contact op met uw HR-afdeling om deze informatie in uw profiel bij te werken.

Persoonlijk

Dit tabblad bevat belangrijke informatie over uw Perk-profiel, dat wordt gebruikt voor het boeken van reizen en het beheren van uw uitgaven.

• Persoonlijke gegevens : Uw naam, geboortedatum, geslacht en land van verblijf.
• Contactgegevens : Wordt gebruikt om met u te communiceren over uw reisplannen. Hier ziet u uw e-mailadres als primair e-mailadres. Voeg ten minste een telefoonnummer toe, zodat u op de hoogte blijft van eventuele reisupdates. U kunt ook een contactpersoon voor noodgevallen toevoegen. Voor de verwerking van onkosten en facturen voert u een kantooradres en een thuisadres in als vertrekpunt voor reizen en kilometers.
• Toegang en rechten : Je kunt je rol in Perk bekijken en de bedrijven waar je die rol kunt vervullen. Je kunt je rol niet wijzigen. Alleen accountbeheerders of people managers kunnen hun rol wijzigen.

Tip: Om je e-mailadres of naam te wijzigen, moet je contact opnemen met je accountbeheerder. Zie Een e-mailadres of naam wijzigen op Perk

Wallet

Op dit tabblad vindt u uw reisdocumenten en betalingsgerelateerde informatie, zoals persoonlijke betaalpassen, kortingskaarten en loyaliteitsprogramma's.

• Reisdocumenten: U kunt een of meer reisdocumenten aan uw profiel toevoegen .

  Let op: Controleer of de gegevens exact overeenkomen met die op uw reisdocument. Anders kunt u mogelijk niet reizen.

• Persoonlijke betaalkaarten: Om privé-uitgaven of reizen te dekken die uw bedrijf u later vergoedt, kunt u persoonlijke betaalkaarten toevoegen .
• Kortingskaarten voor treinen : Voor betere tarieven kunt u een kortingskaart gebruiken voor het boeken van treinkaartjes .
• Loyaliteitsprogramma's : om punten te verzamelen wanneer u hotels, treinen, huurauto's of vluchten boekt via Perk, voegt u loyaliteitsprogramma's toe .

Voorkeuren

Op dit tabblad vindt u de instellingen die aan uw Perk-account zijn gekoppeld, zoals taal- en weergave-instellingen, eventuele gedelegeerden, gekoppelde agenda's en meldingen.

• Taal en weergave : Kies de taal , valuta, tijdnotatie en maateenheden die in Perk worden gebruikt.
• Gemachtigden voor onkosten en facturen : Voor de verwerking van onkosten en facturen kunt u instellen wie namens u onkosten of facturen mag indienen en goedkeuren .
• Afwezig : Als u reisboekingen voor anderen goedkeurt als onderdeel van het goedkeuringsbeleid van uw bedrijf en u van plan bent om niet op kantoor te zijn, kunt u een back-up pprover instellen terwijl u weg bent .
• Agenda's : Kies ervoor om je reizen rechtstreeks te synchroniseren met je werkagenda door een agenda-integratie in te stellen met je Microsoft Outlook of Google -account, of zelfs met behulp van een ICS-bestand .
• Meldingen : Kies welke meldingen u wilt ontvangen voor de verwerking van reizen en onkosten.

Wat het bevat

Op dit tabblad vindt u details over de bedrijfsprocessen van uw bedrijf, zoals de bedrijfsstructuur (afdeling, team en kostenobject). U vindt er ook uw reisbeleid en goedkeuringsprocessen, inclusief goedkeuringslimieten, evenals belangrijke financiële en juridische documenten, zoals belastingaangiften en de algemene voorwaarden van uw Perk Card.

Opmerking: Afhankelijk van de accountinstellingen van uw bedrijf ziet u mogelijk niet al deze velden. Daarnaast kan het bedrijf andere velden hebben ingesteld om aangepaste informatie te verzamelen. Neem contact op met uw Perk-accountbeheerder voor meer informatie over aangepaste velden.