Als onderdeel van een gecoördineerde inspanning met je accountbeheerder, stap je binnenkort over op Perk voor het verwerken van onkosten en facturen.

Je zult merken dat Perk niet zo heel veel verschilt van Yokoy. Hieronder vind je de belangrijkste punten om je op weg te helpen met het gebruik van Perk.

Inloggen bij Perk gaat op dezelfde manier als bij Yokoy:

SSO of Google: Als uw bedrijf dit had ingesteld single sign-on (SSO) of Als je inlogt via Google, word je doorgestuurd naar de identiteitsprovider van je bedrijf, waar je wordt gevraagd je inloggegevens in te voeren. Na validatie word je teruggeleid naar Perk.

• Wachtwoord: Als u bent ingelogd met een wachtwoord, hoeft u dat wachtwoord niet meer te onthouden. Perk maakt gebruik van eenmalige wachtwoorden, wat betekent dat je een unieke code in je inbox ontvangt die je moet invoeren om in te loggen.
• Wanneer u voor het eerst inlogt op Perk via de website, moet u het privacybeleid accepteren.

Wanneer u voor het eerst inlogt op Perk via de website, moet u het privacybeleid accepteren.

Je profiel controleren

Je persoonlijke gegevens vind je in je profiel in Perk, dat je opent door linksonder in het venster op je initialen te klikken. Je kunt je persoonlijke en contactgegevens en instellingen alleen aanpassen in het tabblad Voorkeuren. Alle overige informatie kan alleen worden gewijzigd door de Perk-accountbeheerder of de people manager.

Het profiel bevat drie tabbladen:

• Persoonlijk: uw volledige naam, het e-mailadres waarmee u zich aanmeldt bij Perk, uw rol.
• Voorkeuren: hier kun je je taal en munteenheid wijzigen, afgevaardigden kiezen om namens jou in te dienen en kiezen of je afgevaardigden meldingen wilt sturen over je lopende uitgaven. Als je bedrijf Perk ook gebruikt om reizen te beheren, kun je reisdocumenten toevoegen om het boekingsproces te versnellen.
• Organisatie: gegevens van het bedrijf waar u werkt, uw leidinggevende en eventuele personeelsregels die op u van toepassing zijn. Als deze informatie onjuist is, neem dan contact op met de beheerder van uw Perk-account.

Onkosten en facturen beheren

Beheer je uitgaven in Perk Het is vergelijkbaar met hoe je het in Yokoy deed; de schermen zijn identiek, alleen de manier waarop je ze opent is iets anders.

• Maak afzonderlijke uitgaven, reizen of facturen aan. in Uitgaven > Mijn taken. Elk tabblad toont een knop in de rechterbovenhoek om nieuwe uitgaven, reizen of facturen toe te voegen. Deze aanpak heeft de snelactie-pictogrammen in de linkerzijbalk van Yokoy vervangen.

  

• Bewerk, dien in of verwijder uw reiskosten in Uitgaven > Kosten > Reiskosten.

  

• U kunt uw facturen bewerken of indienen in Uitgaven > Kosten > Facturen.

  

• Beheer uw Yokoy Platinum Visa-kaart

  

U kunt uw Yokoy-kaartgegevens en transacties bekijken in Uitgaven > Zakelijke kaarten. De pagina is identiek aan de pagina die u in Yokoy gebruikte:

Je kunt in Yokoy dezelfde acties uitvoeren als voorheen:

Bekijk kaartgegevens, inclusief je pincode

• Blokkeer je kaart
• Controleer uw uitgavenbeheer.
• Meld uw kaart als verloren of gestolen.
• Meld uw kaart als verloren of gestolen.
• Bekijk kaarttransacties
• De mobiele app gebruiken

De mobiele app gebruiken

Het navigeren in de Perk-app is iets anders dan in de Yokoy-app. Al je uitgaven worden nu gegroepeerd in het tabblad 'Uitgaven'. Als je bedrijf Perk ook voor reizen gebruikt, vind je al je reisboekingen in het tabblad 'Reizen'.

Het navigeren in de Perk-app is iets anders dan in de Yokoy-app. Al je uitgaven worden nu gegroepeerd in het tabblad 'Uitgaven'. Als je bedrijf Perk ook voor reizen gebruikt, vind je al je reisboekingen in het tabblad 'Reizen'.

Analyses voor indieners: In de Yokoy-app had je toegang tot analyses die je totale onkostenbedrag per onkostencategorie lieten zien. In de Perk-app hebben we dit voorlopig verwijderd, omdat we werken aan een betere analyse-ervaring.

• Analyses voor indieners: In de Yokoy-app had je toegang tot analyses die het totaalbedrag van je onkosten per onkostenstatus toonden. In de Perk-app hebben we dit voorlopig verwijderd, omdat we werken aan een betere analyse-ervaring voor je.
• Facturen uploaden: Voor het verwerken van facturen kun je nu alleen nog nieuwe facturen uploaden vanuit de webapp. Als je echter een manager bent die verantwoordelijk is voor het goedkeuren van facturen, kun je dit nog steeds doen in de inbox voor goedkeuringen.
• Beheer uitgaven als assistent: In de Yokoy-app had je de mogelijkheid om Onkosten uploaden namens iemand anders. In Perk is dit niet mogelijk via de mobiele app. Je kunt echter wel... gebruik de externe browser van uw mobiele apparaat.

Onkosten beheren

In de Perk-app worden je uitgaven iets anders gegroepeerd:

Yokoy - Uitgaven > Mijn taken

Toont alleen de statussen concept, afgewezen of herziening nodig.	Perk - Uitgaven
Toont alleen de statussen concept, afgewezen of herziening nodig.	Losse uitgaven, reiskosten en kaarttransacties zijn beschikbaar in verschillende tabbladen.

Ingediende onkosten

Yokoy: Uitgaven > Ingediend	Perk: Uitgaven > Kosten
Wordt alleen weergegeven bij goedkeuring of beoordeling.	Filters om uitgaven per status weer te geven.

Reizen

Yokoy: Uitgaven > Reizen	Perk: Uitgaven > Reizen
Yokoy: Tabblad Betaling of Menu > Archief	Bekijk betaalde onkosten in Betalingen of bekijk geëxporteerde of afgewezen onkosten in Archief.

Yokoy Platinum Visa-kaarten bekijken

Yokoy: actie Onkosten aanmaken	Perk: Tabblad Kaarten
In Yokoy maakte je onkosten aan door op het camera-icoon of de drie stippen rechtsonder te tikken.	Bij Yokoy kon je je kaartgegevens en transacties bekijken in het tabblad Kaarten.

Betaalde onkosten

Je ziet twee tabbladen, Transacties en Kaartenlijst, net zoals in de Yokoy-app.	Perk: Uitgaven > Onkosten
Bekijk betaalde onkosten in Betaling, of bekijk geëxporteerde of afgewezen onkosten in Archief.	Filter uitgaven op exportstatus.

Yokoy Platinum Visa-kaarten bekijken

Je kunt U kunt uw gekoppelde Yokoy Platinum Visa-kaart bekijken en beheren in de Perk-app, net zoals u dat in de Yokoy-app deed. Voor meer veiligheid zijn de kaartgegevens nu beschikbaar in uw profiel in plaats van als een apart, direct zichtbaar tabblad.

Yokoy: Tabblad Kaarten	Perk: Profiel > Kaarten
Bij Yokoy kon je je kaartgegevens en transacties bekijken in het tabblad Kaarten.	In Perk vind je deze informatie in je profiel door op je avatar in de rechterbovenhoek te tikken en omhoog te vegen naar het gedeelte Kaarten.
Je ziet twee tabbladen, Transacties en Kaartenlijst, net zoals in de Yokoy-app.

Tip: U kunt transacties ook bekijken in Uitgaven > Kaarttransacties.

Het beheren van uitgaven als afgevaardigde

In Yokoy kon je optreden als assistent voor andere mensen en namens hen bonnetjes toevoegen. In Perk kun je alleen onkosten of facturen indienen namens iemand anders in de desktop-app; je kunt geen onkosten of facturen voor hen indienen via de mobiele app.

Je kunt echter de browser van je mobiele apparaat gebruiken om je onkosten te uploaden:

1. Maak een foto van de bon.
2. Ga in de externe browser van je mobiele apparaat naar Perk (app.perk.com).
3. Ga naar Uitgaven > Kosten > Gedelegeerde kosten en selecteer de afbeelding uit uw fotogalerij.

Jij Wijs gemachtigden aan en beslis of zij namens u kunnen indienen en goedkeuren, wanneer u verantwoordelijk bent voor het goedkeuren van onkosten en facturen van anderen.

Yokoy: Mijn profiel	Perk: Uitgaven > Een afgevaardigde aanwijzen
Tik op het menu en selecteer vervolgens Mijn. profiel. Voeg in Assistent & Gedelegeerde Mijn gedelegeerde toe.	Wijs iemand anders aan om namens u onkosten of facturen in te dienen of goed te keuren.

Tip: Lees meer over hoe je in Perk onkosten en facturen namens anderen kunt verwerken in Perk. Beheer uitgaven als gemachtigde voor iemand anders.

• Switching to Perk_ Flexible travel, controlled spend on the go – Perk upgrade.pdf6 MB