Je zult merken dat Perk niet zo heel veel verschilt van Yokoy. Hieronder vind je de belangrijkste punten om je op weg te helpen met het gebruik van Perk.
Aanmelden bij Perk
Inloggen bij Perk gaat op dezelfde manier als bij Yokoy:
SSO of Google: Als uw bedrijf dit had ingesteld single sign-on (SSO) of Als je inlogt via Google, word je doorgestuurd naar de identiteitsprovider van je bedrijf, waar je wordt gevraagd je inloggegevens in te voeren. Na validatie word je teruggeleid naar Perk.
- Wachtwoord: Als u bent ingelogd met een wachtwoord, hoeft u dat wachtwoord niet meer te onthouden. Perk maakt gebruik van eenmalige wachtwoorden, wat betekent dat je een unieke code in je inbox ontvangt die je moet invoeren om in te loggen.
- Wanneer u voor het eerst inlogt op Perk via de website, moet u het privacybeleid accepteren.
Je profiel controleren
Je profiel controleren
Het profiel bevat drie tabbladen:
Het profiel bevat drie tabbladen:
- Persoonlijk: uw volledige naam, het e-mailadres waarmee u zich aanmeldt bij Perk, uw rol.
- Voorkeuren: hier kun je je taal en munteenheid wijzigen, afgevaardigden kiezen om namens jou in te dienen en kiezen of je afgevaardigden meldingen wilt sturen over je lopende uitgaven. Als je bedrijf Perk ook gebruikt om reizen te beheren, kun je reisdocumenten toevoegen om het boekingsproces te versnellen.
- Organisatie: gegevens van het bedrijf waar u werkt, uw leidinggevende en eventuele personeelsregels die op u van toepassing zijn. Als deze informatie onjuist is, neem dan contact op met de beheerder van uw Perk-account.
Het beheren van je uitgaven in Perk werkt net zoals in Yokoy; de schermen zijn identiek, alleen de manier waarop je ze opent is iets anders.
Maak afzonderlijke uitgaven, reizen of facturen aan in Uitgaven > Mijn taken. Elk tabblad toont een knop in de rechterbovenhoek om nieuwe uitgaven, reizen of facturen toe te voegen.
-
Bekijk concept- of ingediende onkosten in Uitgaven > Onkosten > Losse onkosten.
-
Bewerk, dien in of verwijder uw reiskosten in Uitgaven > Kosten > Reiskosten.
-
U kunt uw facturen bewerken of indienen in Uitgaven > Kosten > Facturen.
-
Beheer uw Yokoy Platinum Visa-kaart
U kunt uw Yokoy-kaartgegevens en transacties bekijken in Uitgaven > Zakelijke kaarten. De pagina is identiek aan de pagina die u in Yokoy gebruikte:
Je kunt in Yokoy dezelfde acties uitvoeren als voorheen:
Bekijk kaartgegevens, inclusief je pincode
- Blokkeer je kaart
- Controleer uw uitgavenbeheer.
- Meld uw kaart als verloren of gestolen.
- Meld uw kaart als verloren of gestolen.
- Bekijk kaarttransacties
- De mobiele app gebruiken
In plaats van de Yokoy-app te gebruiken, gebruik je nu de Perk-app om reizen te boeken en onkosten te uploaden. Je kunt de Perk-app downloaden in de App Store of de Google Play Store.
Het navigeren in de Perk-app is iets anders dan in de Yokoy-app. Al je uitgaven worden nu gegroepeerd in het tabblad 'Uitgaven'. Als je bedrijf Perk ook voor reizen gebruikt, vind je al je reisboekingen in het tabblad 'Reizen'.
Bepaalde functionaliteiten zijn niet langer beschikbaar in de Perk-app:
Analyses voor indieners: In de Yokoy-app had je toegang tot analyses die je totale onkostenbedrag per onkostencategorie lieten zien. In de Perk-app hebben we dit voorlopig verwijderd, omdat we werken aan een betere analyse-ervaring.
- Facturen uploaden: Voor de verwerking van facturen kunt u nu alleen nog nieuwe facturen uploaden via de webapp. Als u echter een manager bent die verantwoordelijk is voor het goedkeuren van facturen, kunt u dit nog steeds doen in de inbox voor goedkeuringen.
- Beheer uitgaven als assistent: In de Yokoy-app had je de mogelijkheid om Onkosten uploaden namens iemand anders. In Perk is dit niet mogelijk via de mobiele app. Je kunt echter wel... gebruik de externe browser van uw mobiele apparaat.
- Beheer uitgaven als assistent: In de Yokoy-app had je de mogelijkheid om Onkosten uploaden namens iemand anders. In Perk is dit niet mogelijk via de mobiele app. Je kunt echter wel... gebruik de externe browser van uw mobiele apparaat.
In de Perk-app worden je uitgaven iets anders gegroepeerd:
In de Perk-app worden je uitgaven iets anders gegroepeerd:
Yokoy - Uitgaven > Mijn taken
| Toont alleen de statussen concept, afgewezen of herziening nodig. | Betaalde onkosten |
|---|---|
| Toont alleen de statussen concept, afgewezen of herziening nodig. | Losse uitgaven, reiskosten en kaarttransacties zijn beschikbaar in verschillende tabbladen. |
Ingediende onkosten
| Yokoy: Uitgaven > Ingediend | Perk: Uitgaven > Kosten |
|---|---|
| Wordt alleen weergegeven bij goedkeuring of beoordeling. | Filters om uitgaven per status weer te geven. |
Reizen
| Yokoy: Uitgaven > Reizen | Perk: Uitgaven > Reizen |
|---|---|
| Yokoy: Tabblad Betaling of Menu > Archief | Bekijk betaalde onkosten in Betalingen of bekijk geëxporteerde of afgewezen onkosten in Archief. |
Yokoy Platinum Visa-kaarten bekijken
| Je kunt U kunt uw gekoppelde Yokoy Platinum Visa-kaart bekijken en beheren in de Perk-app, net zoals u dat in de Yokoy-app deed. Voor meer veiligheid zijn de kaartgegevens nu beschikbaar in uw profiel in plaats van als een apart, direct zichtbaar tabblad. | Yokoy: Tabblad Kaarten |
|---|---|
| Perk: Profiel > Kaarten | Bij Yokoy kon je je kaartgegevens en transacties bekijken in het tabblad Kaarten. |
In Perk vind je deze informatie in je profiel door op je avatar in de rechterbovenhoek te tikken en omhoog te vegen naar het gedeelte Kaarten.
| Je ziet twee tabbladen, Transacties en Kaartenlijst, net zoals in de Yokoy-app. | Het beheren van uitgaven als afgevaardigde |
|---|---|
| Tip: Lees meer over hoe je in Perk onkosten en facturen namens anderen kunt verwerken in Perk. Beheer uitgaven als gemachtigde voor iemand anders. | Filter uitgaven op exportstatus. |
Yokoy Platinum Visa-kaarten bekijken
Je kunt U kunt uw gekoppelde Yokoy Platinum Visa-kaart bekijken en beheren in de Perk-app, net zoals u dat in de Yokoy-app deed. Voor meer veiligheid zijn de kaartgegevens nu beschikbaar in uw profiel in plaats van als een apart, direct zichtbaar tabblad.
| Yokoy: Tabblad Kaarten | Perk: Profiel > Kaarten |
|---|---|
| Bij Yokoy kon je je kaartgegevens en transacties bekijken in het tabblad Kaarten. | In Perk vind je deze informatie in je profiel door op je avatar in de rechterbovenhoek te tikken en omhoog te vegen naar het gedeelte Kaarten. |
| Je ziet twee tabbladen, Transacties en Kaartenlijst, net zoals in de Yokoy-app. |
Tip: U kunt transacties ook bekijken in Uitgaven > Kaarttransacties.
Het beheren van uitgaven als afgevaardigde
In Yokoy kon je optreden als assistent voor andere mensen en namens hen bonnetjes toevoegen. In Perk kun je alleen onkosten of facturen indienen namens iemand anders in de desktop-app; je kunt geen onkosten of facturen voor hen indienen via de mobiele app.
Je kunt echter de browser van je mobiele apparaat gebruiken om je onkosten te uploaden:
- Maak een foto van de bon.
- Ga in de externe browser van je mobiele apparaat naar Perk (app.perk.com).
- Ga naar Uitgaven > Kosten > Gedelegeerde kosten en selecteer de afbeelding uit uw fotogalerij.
| Yokoy: Mijn profiel | Voordeel: Uitgaven > Een afgevaardigde aanwijzen |
|---|---|
| Tik op het menu en selecteer vervolgens Mijn. profiel. Voeg in Assistent & Gedelegeerde Mijn gedelegeerde toe. |
Wijs iemand anders aan om namens u onkosten of facturen in te dienen of goed te keuren. |
Tip: Lees meer over hoe je in Perk onkosten en facturen namens anderen kunt verwerken in Perk. Beheer uitgaven als gemachtigde voor iemand anders.