Tipp: Sie haben noch kein Kartenkonto? Eröffnen Sie ein Konto für Perk Platinum Visa Karten.

In Unter Karten > Teamkarten > Firmenkarten erhalten Sie Einblicke in die Nutzung der Firmenkarten Ihres Unternehmens und können einzelne Karten verwalten, wenn Sie die Einstellungen nach der Bestellung ändern müssen.

Bankkontoinformationen

Nachdem Sie Ihr Unternehmen im Dropdown Company ausgewählt und das Bankkonto angegeben haben, sehen Sie folgende Informationen:

• Kontostand: Der aktuelle Betrag auf Ihrem Konto.
• Reservierungen: Reservierungen zeigen den derzeit von Händlern blockierten oder noch nicht abgewickelten Betrag.
• Derzeit Verfügbar: Der aktuell verfügbare Betrag ist der Kontostand abzüglich der Reservierungen und zeigt, wie viel Sie derzeit ausgeben können.

Karten bestellen

Als Karten-Admin können Sie neue Firmenkarten bestellen, wenn diese benötigt werden.

Über die Schaltfläche Aktionen können Sie weitere Karteneinstellungen aufrufen, z. B. das zugehörige Konto einsehen, Benachrichtigungen ändern, Abrechnungen einsehen oder deaktivierte Karten prüfen.

Kontoinformationen

Hier können Sie die Details des Kontos einsehen, das mit Ihren Karten verknüpft ist. Diese Informationen können Sie nutzen, um Kontofinanzierungen zu verwalten.

Allgemeine Einstellungen

Hier können Sie die Firmenadresse für Ihre Karten festlegen und das Verhalten für Benachrichtigungen definieren. Alle Kartenkonten müssen eine Standard-Firmenadresse für Versand und Reporting haben.

Benachrichtigungseinstellungen

Sie können einen Benachrichtigungsdienst aktivieren, um sich oder andere Kartenadministratoren zu informieren, wenn das Kontoguthaben niedrig ist. Sie können den Schwellenwert und die Empfänger der E-Mail festlegen.

Aussagen

Du kannst Laden Sie sich eine monatliche PDF-Abrechnung herunter. mit Transaktions- und Kontobewegungsinformationen, die es Ihnen ermöglichen, Kontoinformationen und Transaktionen abzugleichen. Alternativ können Sie Laden Sie sich täglich einen CAMT.053-Auszug herunter.Die

Archivierte Karten

Hier finden Sie alle Karten, die vor mehr als 30 Tagen deaktiviert wurden und keine offenen Transaktionen haben. Diese Karten haben den Status Terminiert.

Kartenstatus

Neben jeder Karte wird der Status der Karte angezeigt. Mögliche Kartenstatus sind:

• Entwurf: Diese Karte wurde bestellt, aber noch nicht aktiviert.
• Aktiv: Diese Karte ist aktiv.
• Gesperrt: Diese Karte wurde vorübergehend gesperrt.
• Storniert: Diese Karte wurde dauerhaft storniert.

Kartenübersicht

Unterhalb der Bankkonto-Informationen findest Du eine Übersicht aller Firmenkarten, die mit dem von Dir ausgewählten Bankkonto verbunden sind. Du kannst Dir zusätzliche Informationen zu einer Karte anzeigen lassen, indem Du auf die Karte klickst.

Daraufhin wird ein Seitenmodal geöffnet, das detaillierte Informationen über die Karte enthält, darunter Kartennummer, Karteninhaber:in, Kartentyp, Währung, Erstellungsdatum, verfügbarer Betrag, ausstehender Betrag und die Ausgaben. Änderungen an der Karte können in der Kartenhistorie eingesehen werden.

Wenn eine Karte den Status Aktiv hat, können Sie je nach Kartentyp (virtuell, physisch oder Einmalkarte) verschiedene Einstellungen vornehmen.

Karteneinstellungen

Der Kartenalias dient dazu, die Karte in Perk leichter zu identifizieren. Er wird nicht an den Kartenhersteller übermittelt oder vom Anbieter gespeichert; er wird ausschließlich von Perk verwaltet.

Im Gegensatz dazu ist der Kartenname der Prägename, der an den Kartenhersteller gesendet und auf der Karte aufgedruckt wird. In Perk wird dieser Name auf der Kartenansicht angezeigt.

Ausgabenlimits

Hier können Sie das Limit für die Karte (virtuell und physisch) festlegen:

• Limitfrequenz: Legen Sie den Zeitraum für das Limit der Karte fest – monatlich, wöchentlich oder täglich. Standardmäßig ist monatlich eingestellt.

• Limitbetrag: Ändern Sie den Betrag des Limits. Beachten Sie, dass das Limit einen bestimmten Maximalbetrag nicht überschreiten darf.

Für Einmalkarten können Sie den maximal zulässigen Betrag pro Transaktion festlegen und die Karte automatisch an einem bestimmten Datum deaktivieren.

Kontrolle verspäteter Belege

Hier können Sie auswählen Eine Karte für den Karteninhaber automatisch sperren Wenn zu viele nicht zugeordnete Transaktionen vorliegen, müssen Karteninhaber alle mit den Kartentransaktionen verbundenen Ausgaben einreichen. ihre Karte entsperrenDie

Geldautomatenabhebungen (physische Karten)

Bei physischen Karten können Sie festlegen, ob Karteninhaber mit ihrer Perk Card Bargeld an Geldautomaten abheben dürfen oder nicht, indem Sie die entsprechende Funktion aktivieren oder deaktivieren. Geldautomat aktivieren Option für Bargeldabhebungen. Diese Option ist für virtuelle Karten nicht verfügbar, da diese nicht an Geldautomaten verwendet werden können.

Händlerkategorien

Sie können festlegen, für welche Zwecke Karten verwendet werden dürfen, indem Sie entsprechende Händlerkategorien aktivieren. Jede Kategorie bestimmt die Art der angebotenen Waren oder Dienstleistungen.

Perk ermöglicht es Ihnen, Käufe auf diese Kategorien zu beschränken:

• Unterkunft
• Fluggesellschaften
• Öffentliche Verkehrsmittel
• Taxis
• Mietwagen
• Kraftstoff- & Ladestationen
• Parken & Maut
• Essen & Getränke
• Lebensmittel & Vorräte
• Sonstiges

Zahlungen für Kategorien, die nicht in dieser Liste aufgeführt sind, werden abgelehnt. Sie können je nach Bedarf alle oder nur einige dieser Kategorien zulassen.

Karte einfrieren

Das Einfrieren der Karte verhindert vorübergehend neue Transaktionen. Karten können einfach eingefroren und wieder freigegeben werden. Karteninhaber können ihre Karte auch selbst einfrieren. Ein Administrator kann die Karte jederzeit wieder freigeben. Es kann gesteuert werden, ob der Karteninhaber die Karte selbst wieder freigeben darf.

Weitere Aktionen

Über Weitere Aktionen können Sie die Karte als verloren oder gestohlen melden oder die Karte dauerhaft deaktivieren:

Als verloren oder gestohlen melden

Wenn eine Karte als verloren oder gestohlen gemeldet wird, wird die bestehende Kartennummer gesperrt, um unbefugte Transaktionen zu verhindern, und eine neue Karte mit anderer Nummer ausgegeben und bei physischen Karten an die Firmenadresse gesendet. Karteninhaber werden benachrichtigt. Wenn der Karteninhaber die Karte als verloren/gestohlen markiert, werden Sie als Administrator informiert.

Karte deaktivieren

Das Deaktivieren der Karte stoppt dauerhaft neue Transaktionen. Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden. Nur Administratoren können eine Karte deaktivieren. Karteninhaber können eine Karte als verloren oder gestohlen melden.

Wenn ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt, können Sie alle mit ihm verbundenen Karten mit einem Klick deaktivieren, indem Sie das Kontrollkästchen Alle Karten dieses Mitarbeiters deaktivieren auswählen. Eine Meldung zeigt die Anzahl der Karten an, die mit diesem Karteninhaber verknüpft sind.

Kartenbestellung stornieren

Hat eine Karte den Status Entwurf, können Sie die Bestellung stornieren, sofern sie noch nicht aktiviert oder versendet wurde (bei physischen Karten). Ist die Karte bereits aktiviert, müssen Sie sie deaktivieren, um die Nutzung zu verhindern.