Allgemeine Rollen

Allgemeine Rollen sind für Personen, die keine spezifischen Aufgaben im Zusammenhang mit den Reisen und/oder Ausgaben Ihres Unternehmens ausführen.

Die Rollen „Gast“ und „Mitarbeiter“ sind für Personen gedacht, die nur Reisen buchen müssen, und die Rolle „Kontoadministrator“ wird zum Verwalten Ihres Kontos und Ihrer Unternehmenseinstellungen verwendet.

Weitere Informationen finden Sie unter Rollen und Berechtigungen.

Gast

Nur verfügbar für Premium- und Pro-Konten

Gäste können Mitarbeiter oder externe Personen sein, deren Reisekosten von Ihrem Unternehmen übernommen werden. Diese Rolle ermöglicht Gästen die flexible Auswahl von Flügen, Aufenthalten und anderen Reiseoptionen, gibt Ihrem Unternehmen jedoch die Kontrolle über die Informationen, auf die sie zugreifen können, und die ihnen zur Verfügung stehenden Reiseoptionen.

Sie können weder die Reisen anderer Personen einsehen, für andere als sich selbst buchen noch Unternehmenseinstellungen einsehen oder bearbeiten. Wenn ein Gast beispielsweise eine Reise bucht, werden ihm keine anderen Kostenträger, Rechnungsprofile oder Zahlungsmethoden angezeigt als die, die ihm zugewiesen sind.

Gäste erhalten alle reisebezogenen Mitteilungen zu ihrer Reise. Wenn Sie einen Gast zu Perk hinzufügen und ihm Zugriff gewähren, erhält er eine Willkommens-E-Mail mit einem Link, über den er sich anmelden und seine Reise buchen kann. Da die E-Mail-Adresse zur Identifizierung des Gastes auf der Plattform verwendet wird, muss sie eindeutig sein. Sie können nicht zwei Gäste mit derselben E-Mail-Adresse erstellen.

Alle Gästereisen müssen genehmigt werden und mindestens einem Genehmigungsprozess zugewiesen werden, in dem alle Reisen, sowohl innerhalb als auch außerhalb der Richtlinien, genehmigt werden müssen.

Gäste können während des Buchungsvorgangs keine Zahlungsinformationen ändern. Der Genehmiger ist dafür verantwortlich, die Richtigkeit aller Rechnungsdetails für die Reise zu überprüfen. Aus diesem Grund müssen Gästereisen immer manuell genehmigt werden. Sie können keinen automatischen Genehmigungsprozess für sie einrichten.

Wenn Ihr Unternehmen den Gast zu einer Veranstaltung eingeladen hat, kann er die Veranstaltungsdetails einsehen.

Gäste können alle mit ihrer Reise verbundenen Ausgaben und Rechnungen hochladen, z. B. Taxikosten oder Mahlzeiten sowie alle im Unternehmen aktivierten Ausgabenarten. Im Gegensatz zur Buchung können sie alle für alle zugänglichen Kostenobjekte anzeigen und auswählen.

Wenn das Unternehmen die Kartenanforderung aktiviert hat, können Gäste auch eine Firmenkarte anfordern, um ihre Ausgaben direkt zu decken.

Gäste können:

  • Reisen selbst suchen und buchen
  • Ihr eigenes Profil verwalten.
  • Sie reichen ihre eigenen Ausgaben ein.
  • Fordern Sie Ihre eigenen Firmenkarten an und verwalten Sie diese.
  • Sehen Sie sich die Transaktionen Ihrer Karteninhaber an.
  • Sehen Sie sich die Veranstaltungen an, zu denen sie eingeladen sind.

Gäste können nicht:

  • Reisen für andere Personen ansehen oder buchen.
  • Zeigen Sie Zahlungsinformationen zu einer Reise an, fügen Sie sie hinzu oder bearbeiten Sie sie.
  • Profile anderer Personen anzeigen oder ändern.
  • Neue Ereignisse erstellen.

Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen eines Gästeprofils auf Perk.

Mitarbeitende

Mitarbeiter sind das Herzstück von Perk. Sie können flexible Reisekombinationen für ihre Reisen auswählen und buchen. Sie können Reisen erstellen, die andere Mitarbeiter Ihres Unternehmens und Veranstaltungen für bis zu 10 Personen einbeziehen, um ihre Reisepläne mit anderen zu synchronisieren.

Mitarbeiter können ihre eigenen Profile aktualisieren, persönliche Informationen, Kontaktdaten und reisebezogene Informationen wie Kontaktdaten, Reisedokumente, persönliche Zahlungskarten, Rabattkarten und Treueprogramme hinzufügen.

Sie können die Sprache und Anzeigeeinstellungen für Perk auswählen und eine Abwesenheitsnotiz einrichten, wenn sie für die Genehmigung der Reisen anderer Mitarbeiter verantwortlich sind.

Mitarbeiter können:

Mitarbeiter können nicht

  • Sehen Sie sich die Reisen anderer Personen an, die sie nicht gebucht haben.
  • Fügen Sie der Plattform Personen hinzu.
  • Fügen Sie ein Zahlungsprofil hinzu oder bearbeiten Sie es.
  • Bearbeiten Sie ihre Reiserichtlinien.
  • Reisekosten anzeigen.

Kontoadministrator

Kontoadministratoren sind für die Überwachung des Betriebs Ihres Perk-Kontos verantwortlich. Diese Rolle bietet Zugriff auf die Konfiguration aller Unternehmen im Konto und kann nicht auf ein bestimmtes Unternehmen beschränkt werden.

Kontoadministratoren verwalten alle Plattformeinstellungen, z. B. das Einrichten von Reiserichtlinien, Zahlungsprofilen und das Konfigurieren aller Drittanbieterintegrationen, die Sie möglicherweise verwenden möchten.

Sie können Personen zur Plattform hinzufügen, Profile bearbeiten und die in Perk zugewiesene Rolle konfigurieren.

Für jedes Konto muss mindestens eine Person dieser Rolle zugewiesen werden, in der Regel jemand aus der IT-Abteilung, der für die Implementierung verantwortlich ist. Sie können entscheiden, wer diese Rolle erhält, wenn Sie mit Perk beginnen.

Administratoren können:

 

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