Mit der neuen All-in-One-Gruppen- und Eventmanagement-Software – unterstützt durch KI und menschliches Fachwissen – können Sie die Offsite-Veranstaltungen Ihres Unternehmens, Teammeetings oder andere Events organisieren und verwalten.

Was ändert sich? Wenn Sie bisher gerne unseren Event-Tab oder die Zusammenarbeit mit unserem MICE-Team genutzt haben, werden Sie Events auf Perk lieben. Es vereint alle drei Funktionen in einer einzigen, benutzerfreundlichen Software.

• Auf der neuen Perk Events Plattform , können Sie weiterhin Veranstaltungen für beliebig viele Personen mit den gewohnten Funktionen erstellen, aber jetzt gibt es noch viel mehr. 
• Um auf eine Veranstaltung auf Perkzu erstellen, rufen Sie die Seite „ -Veranstaltungen“ auf und klicken Sie auf „ – Veranstaltung erstellen“.
• Bei einer Hotelbuchung mit 9 oder mehr Reisenden müssen Sie eine Gruppenbuchung starten, die von unserem Team aus Gruppenreise- und Veranstaltungsexperten bearbeitet wird.

Tipp: Um zu sehen, wie es funktioniert und die Funktionen zu erkunden, Schauen Sie sich unsere Event-Demo an.

Videodemo

Wir haben einige tolle Tipps für Ihnen den Einstieg zu

Event-Dashboard und Einstellungen

Das Event-Dashboard ist Ihre neue zentrale Anlaufstelle für Gruppenbuchungen und Eventmanagement. Als Administrator dieser Veranstaltung stehen Ihnen vier Registerkarten zur Verfügung: Dashboard, Buchungen, Teilnehmer und Einstellungen.

Registerkarte „Dashboard“

• Ihre Homepage, allgemeine Veranstaltungsinformationen und Kontaktdaten von Veranstaltungsspezialisten, falls Sie Gruppenbuchungen nutzen.
• Vorschau der Veranstaltung : Die Schaltfläche „Vorschau der Veranstaltung“ finden Sie oben rechts. Damit können Sie sehen, wie die Veranstaltungsseite für Ihre Eingeladenen aussieht.

Registerkarte „Buchungen“

• Hier können Sie alle Gruppenbuchungen anfragen und verwalten oder einzelne Buchungen im Zusammenhang mit dieser Veranstaltung einsehen und verwalten.
• Wechseln Sie oben rechts zwischen den beiden Buchungsarten, indem Sie auf Gruppenbuchungen und Einzelbuchungen klicken.

Teilnehmer-Registerkarte

Dieser Tab dient der Verwaltung aller Zu- und Absagen sowie der gesamten Veranstaltungskommunikation. Hier können Sie viel mehr tun, als Sie vielleicht denken:

• Umfragen an Eingeladene sendenAnmeldeformular, Feedbackformular, Mittagessenbestellungen und benutzerdefinierte Formulare.
• Erstellen Sie eine individuelle Veranstaltungsagenda: Welchen Teilnehmern können sie entweder automatisch hinzugefügt werden, wenn sie sich anmelden, oder welche Veranstaltungen sie selbst auswählen können. 
• Versenden Sie individuelle Nachrichten an verschiedene Zielgruppen : Wählen Sie Empfängergruppen aus, denen Sie Nachrichten senden möchten. Sie können alle bestätigten Teilnehmer oder bestimmte Teilnehmer basierend auf Umfrageantworten auswählen. Beispielsweise eine Nachricht nur an Vegetarier. Dies bietet Ihnen maximale Flexibilität in Ihrer Kommunikation.
• Antworten auf zuvor versendete Umfragen ansehen oder Teilnehmerdaten und Antworten herunterladen .

Registerkarte „Einstellungen“

Ändern Sie den Namen oder die Daten Ihrer Veranstaltung, fügen Sie ein Bild hinzu, löschen Sie Ihre Veranstaltung oder legen Sie ein bestimmtes benutzerdefiniertes Feld fest, um alle Veranstaltungsausgaben zu kennzeichnen.

Landingpage

Sie können Ihre eigene Landingpage erstellen, indem Sie oben rechts auf Veranstaltungsseite erstellen klicken. Diese Seite ist für die Teilnehmer zugänglich und kann Texte, Bilder, Karten, Reisebuchungen, Umfragen und die Agenda enthalten.

Die Teilnehmer können ihre Teilnahme bestätigen, Veranstaltungsinformationen abrufen und alle notwendigen Maßnahmen ergreifen, wie z. B. Formulare ausfüllen, Reisen buchen oder sich ein Zimmer zuweisen.

Teilnehmer können die Reisen der anderen sehen : Diese Option können Sie beim Erstellen der Veranstaltungsseite aktivieren. Sobald der Abschnitt erstellt und sichtbar ist, wird ein Schalter angezeigt, mit dem alle Buchungen der Teilnehmer veröffentlicht werden.

Die Teilnehmer sehen dann auf der Startseite nicht nur ihre eigenen Buchungen, sondern auch die Buchungen ihrer Kollegen.

Reiseantrag für Ihre Veranstaltung

Gehen Sie zum Reiter „Buchungen“ und wechseln Sie zwischen Gruppenbuchungen und Einzelbuchungen, um alle Buchungen zu Ihrer Veranstaltung anzuzeigen.

Gruppenbuchungen

Um eine Gruppenhotelbuchung für 9 oder mehr Zimmer oder eine Gruppenflugbuchung für 10 oder mehr Reisende anzufordern, klicken Sie unter Buchungen verwalten auf Aufenthalte oder Flüge .

Hotel-Matching-Tool

Sie haben jetzt Zugriff auf ein neues, intelligentes Hotel-Matching-Tool, das Ihnen viel Zeit spart indem es den für die Kommunikation mit Hotels reduziert. Wir haben die Kontaktaufnahme und Angebotsanfragen an Hotels und Veranstaltungsorte mithilfe unserer Matching-Tools automatisiert.

funktioniert es: Sie erhalten automatisch personalisierte Hotelangebote für Ihre Gruppe, die auf Ihre individuellen Anforderungen zugeschnitten sind. Sobald Sie das passende Hotel und den besten Preis ausgewählt und die letzten Details mit Ihrem zuständigen Perk Event-Spezialisten geklärt haben, können die Teilnehmer die Buchung selbst auf der Plattform vornehmen.

Individuelle Buchungen

Möglicherweise möchten Sie, dass Ihre Teammitglieder ihre Flüge zu dieser Veranstaltung individuell buchen. Um die mit Ihrer Veranstaltung verbundenen Einzelbuchungen als Kontoadministrator einzusehen, gehen Sie zu Einzelbuchungen und klicken Sie neben Transport auf Anzeigen .

Tipps zum Buchen von Gruppenreisen

Es gibt drei Möglichkeiten, die Reise für Ihre Veranstaltung zu organisieren:

Unser Team hilft bei der Organisation der Reise

• Bei Buchungen von mehr als 9 Zimmern erhalten Sie Zugang zu unserem neuen intelligenten Hotel-Matching-Tool, das Ihnen automatisch maßgeschneiderte Hotelangebote für Ihre Gruppe liefert.
• Außerdem steht Ihnen ein persönlicher Perk-Gruppenbuchungs- und Veranstaltungsspezialist zur Seite, der Ihnen hilft, alles zu finden und zu sichern, was Sie für Ihre Veranstaltung benötigen.
• Sie können festlegen, ob die Teilnehmer ihre Flüge selbst buchen können, oder Sie können Gruppenbuchungen verwalten, wenn mehr als 10 Reisende die gleiche Strecke bereisen.

Die Teilnehmer:innen verwalten ihre Buchungen selbst

• Dies ist ideal für kleinere Gruppen, bei denen die Teilnehmer ihre Unterkünfte und Flüge selbst buchen sollen.

Eine Mischform der beiden oben genannten

• Das häufigste Beispiel ist die Buchung eines Gruppenhotels über unser Team, während die Reisenden ihre Flüge zur Veranstaltung selbst über Perk buchen.

Weitere beliebte Funktionen unserer neuen Veranstaltungsplattform

• Teilnehmer verfolgen: Sehen Sie, wer an der Veranstaltung teilnimmt und wer noch nicht auf die Einladung reagiert hat.
• Ankunfts- und Abfahrtszeiten überwachen: Verschaffen Sie sich einen Überblick darüber, wie die Teilnehmer zur Veranstaltung anreisen und wo sie übernachten.
• Nachrichten und Erinnerungen senden: Gehen Sie auf der Veranstaltungsseite zum Reiter Teilnehmer und klicken Sie auf Updates senden . Sie können eine Nachricht an alle Teilnehmer senden oder diejenigen erinnern, die ihre Reise noch nicht gebucht haben.
• Kosten verfolgen: Gehen Sie auf der Veranstaltungsseite zum Tab „Einstellungen“ und wählen Sie unter Kosten verfolgen eine oder mehrere Optionen aus. Die ausgewählten Optionen werden allen mit dieser Veranstaltung verbundenen Reisen hinzugefügt und helfen Ihnen bei der Berichterstellung und Budgetkontrolle.
• Teilnehmerliste herunterladen : Laden Sie eine Liste aller Teilnehmer herunter, einschließlich Informationen darüber, wer teilnimmt und wer nicht. Gehen Sie zum Reiter Teilnehmer und klicken Sie auf Teilnehmerdaten herunterladen .
• Eigene Event-Landingpage: Sie können die Event-Landingpage erstellen und bearbeiten, um alle relevanten Informationen für die Teilnehmer bereitzustellen. Sie können zusätzliche Abschnitte, eine Eventbeschreibung und ein Anmeldeformular hinzufügen.
• Anmelde- und Feedbackformulare: Klicken Sie unter der Registerkarte „ -Teilnehmer“ ( Participants)auf „Umfragen anzeigen“ ( )und fügen Sie Fragen zum entsprechenden Formular hinzu oder erstellen Sie ein neues Formular. Sie können die Antworten einsehen und herunterladen, indem Sie oben rechts auf der Seite „ -Antworten“ ( Answers) auswählen und anschließend nach Ihren aktiven Formularen filtern.
• Einladungen verwalten: Sie können registrierte Teilnehmer der Perk-Plattform, einschließlich Gäste, einladen. Sie können die Einladungen aus Perk importieren, einzelne Teilnehmer per E-Mail einladen oder sie aus einer CSV-Datei hochladen. Die Einladungs-E-Mail lässt sich individuell anpassen.
• Agenda erstellen: Sie können der Agenda Aktivitäten hinzufügen und Teilnehmer bestimmten Ereignissen zuordnen.