Podrá organizar y gestionar las reuniones fuera de la oficina, las reuniones de equipo o cualquier otro evento de su empresa utilizando el nuevo software integral de gestión de grupos y eventos, impulsado por IA y respaldado por experiencia humana.

¿Qué cambia?: Si antes disfrutabas usando nuestra pestaña de Eventos o trabajando con nuestro equipo MICE, te encantarán los eventos en Perk. Consolida las tres funciones en un software sencillo.

• En la nueva plataforma de Events para cualquier número de personas, con las mismas que te encantan, ahora con muchas más .
• Para crear un evento en Perk, ve a la página de eventos de y haz clic en Crear evento.
• Cuando hay 9 o más viajeros en una reserva de hotel, debe iniciar una Reserva de grupo que será gestionada por nuestro equipo de expertos en viajes y eventos grupales.

Consejo: Para ver cómo funciona y explorar las características, Echa un vistazo a nuestra demo de eventos.

Demostración en vídeo

Tenemos algunos Excelentes consejos para empezar.

Panel de eventos y configuración

El Panel de Eventos es tu nuevo centro de operaciones para reservas de grupo y gestión de eventos. Como administrador de este evento, dispones de cuatro pestañas: Panel, Reservas, Participantes y Configuración.

Pestaña «Panel de control»

• Tu página de inicio, información general sobre el evento y contactos de especialistas en eventos, si utilizas reservas para grupos.
• Vista previa del evento : Verás el botón "Vista previa del evento" en la esquina superior derecha. Esto te permite ver cómo se verá la página del evento para tus invitados.

Pestaña de reservas

• Aquí podrá solicitar y gestionar todas las reservas de grupo o ver/gestionar las reservas individuales asociadas a este evento.
• Puedes alternar entre ambos tipos de reserva en la esquina superior derecha haciendo clic en Reservas de grupo y Reservas individuales.

Pestaña de participantes

Esta pestaña es el centro de control para el seguimiento de las confirmaciones de asistencia y las comunicaciones sobre el evento. En esta pestaña puedes hacer mucho más de lo que imaginas:

• Enviar encuestas a los invitadosFormulario de inscripción, formulario de comentarios, pedidos de almuerzo y formularios personalizados. 
• Crea una agenda de eventos personalizadaLos participantes pueden ser añadidos automáticamente si confirman su asistencia, o bien pueden elegir sus eventos. 
• Envía comunicaciones personalizadas a diversos públicos : Selecciona los grupos de destinatarios a los que enviar mensajes. Puedes elegir entre todos los asistentes confirmados o entre asistentes específicos según las respuestas a la encuesta. Por ejemplo, un mensaje solo para vegetarianos. Esto te ofrece una flexibilidad de comunicación total.
• Ver respuestas a encuestas enviadas anteriormente o descargar datos y respuestas de los participantes .

pestaña de configuración

Cambia el nombre o las fechas de tu evento, añade una imagen, elimina tu evento o configura un campo personalizado específico para etiquetar todos los gastos del evento.

Página de inicio

Puedes crear tu propia página de destino personalizada haciendo clic en Crear página del evento en la esquina superior derecha. Esta página será accesible para los asistentes y puede contener texto, imágenes, mapas, reservas de viaje, encuestas y la agenda.

Los participantes pueden confirmar su asistencia, consultar la información del evento y realizar las acciones necesarias, como rellenar formularios, reservar viajes o asignarse una sala.

Permitir que los participantes vean los viajes de los demás : Puedes activar esta opción al crear la página de destino del evento. Una vez creada y visible la sección, verás un botón que publica todas las reservas del evento para los participantes.

Los participantes verán entonces en la página de inicio no solo sus reservas, sino también las de sus compañeros.

Solicitud de viaje para su evento

Ve a la pestaña Reservas y alterna entre Reservas de grupo y Reservas individuales para ver todas las reservas asociadas a tu evento.

Reservas de grupo

Para solicitar una reserva de hotel para un grupo de 9 o más habitaciones o una reserva de vuelo para un grupo de 10 o más viajeros, en Administrar reservas , haga clic en Estancias o Vuelos .

Herramienta para encontrar hoteles

Ahora tienes acceso a una nueva herramienta inteligente para encontrar hoteles que te ayudará a ahorrar mucho al reducir las idas y venidas con los hoteles. Hemos automatizado los contactos y las solicitudes de presupuestos a hoteles y lugares eventos gracias a nuestras herramientas de búsqueda.

Cómo funciona: Reciba presupuestos de hotel personalizados para su grupo, generados automáticamente según sus necesidades específicas. Una vez que seleccione el hotel y la tarifa perfectos, y complete las comprobaciones finales con su especialista de eventos de Perk asignado, los asistentes podrán añadirse a las reservas en la plataforma.

Reservas individuales

Es posible que desee que su equipo reserve sus vuelos individuales para este evento. Para ver las reservas individuales asociadas con su evento como administrador de la cuenta, puede ir a Reservas individuales y, junto a Transporte , hacer clic en Ver .

Consejos para reservar viajes en grupo

Existen tres maneras de gestionar el viaje para su evento:

Nuestro equipo ayuda a organizar el viaje

• Para reservas de más de 9 habitaciones, obtendrá acceso a nuestra nueva herramienta inteligente de búsqueda de hoteles, que le ofrece presupuestos de hoteles personalizados para su grupo, obtenidos automáticamente para usted.
• También contarás con un especialista en reservas de grupos y eventos de Perk dedicado a ayudarte a encontrar y asegurar todo lo que puedas necesitar para tu evento.
• Puedes elegir si los participantes pueden reservar sus propios vuelos, o puedes gestionar las reservas de vuelos en grupo si tienes más de 10 viajeros en la misma ruta.

Los participantes gestionan sus propias reservas

• Esto es perfecto para grupos pequeños en los que se desea que los participantes reserven sus propios alojamientos y vuelos.

Un híbrido de los dos anteriores

• El ejemplo más común es reservar un hotel para el grupo a través de nuestro equipo, pero que los viajeros reserven sus propios vuelos al evento utilizando Perk.

Otras funcionalidades populares en nuestra nueva plataforma de eventos

• Seguimiento de asistentes: Vea quién asistirá al evento y quién aún no ha respondido a la invitación.
• Monitorear los horarios de llegada y salida: Obtenga una visión general de cómo viajarán los asistentes al evento y dónde se hospedarán.
• Enviar mensajes y recordatorios: En la página del evento, vaya a la pestaña Participantes y haga clic en Enviar actualizaciones . Puede enviar un mensaje a todos los asistentes o recordarles a quienes aún no hayan reservado su viaje.
• Control de costes: En la página del evento, ve a la pestaña Configuración y, en Control de costes , selecciona una o varias opciones. Las opciones seleccionadas se añadirán a todos los viajes relacionados con este evento y te ayudarán con la elaboración de informes y el seguimiento del presupuesto.
• Descargar la lista de participantes : Descarga una lista de todos los asistentes, incluyendo información sobre quién asistirá y quién no. Dirígete a la pestaña Participantes y haz clic en Descargar datos de participantes .
• Página de destino del evento: Puedes crear y editar la página de destino del evento para incluir toda la información que los asistentes necesitan. Puedes añadir secciones adicionales, una descripción del evento y un formulario de registro de participantes.
• Formularios de registro y comentarios: En la pestaña Participantes , haga clic en Ver encuestas y añada preguntas al formulario correspondiente o cree uno nuevo. Puede consultar y descargar las respuestas seleccionando Respuestas en la esquina superior derecha de la página y, a continuación, filtrando por sus formularios activos.
• Gestionar invitaciones: Puedes invitar a participantes registrados en la plataforma Perk, incluidos los invitados. Puedes importarlos desde Perk, invitarlos individualmente y enviarles un correo electrónico, o subirlos desde un archivo CSV. También puedes personalizar el correo electrónico de invitación que recibirán los participantes.
• Crea una agenda: Puedes agregar actividades a la agenda y asignar participantes a eventos específicos.