Puoi organizzare e gestire le riunioni aziendali fuori sede, le riunioni di gruppo o qualsiasi altro evento utilizzando il nuovo software all-in-one per la gestione di gruppi ed eventi, basato sull'intelligenza artificiale e supportato dalle competenze umane.

Cosa cambia: Se in precedenza ti piaceva utilizzare la nostra scheda Eventi o collaborare con il nostro team MICE, adorerai gli eventi su Perk. Integra tutte e tre queste funzionalità in un unico, semplice software.

• Nella nuova piattaforma Perk Events , puoi continuare a creare eventi per un numero qualsiasi di persone, con le stesse funzionalità che ami, ma ora c'è molto di più. 
• Per creare un evento su Perk, vai alla pagina Eventi e fai clic su Crea evento . 
• Se la prenotazione di un hotel comprende 9 o più viaggiatori, è necessario avviare una Prenotazione di gruppo , gestita dal nostro team di esperti in viaggi di gruppo ed eventi.

Suggerimento: Per vedere come funziona ed esplorare le sue funzionalità, dai un'occhiata alla nostra demo degli eventi.

Video dimostrativo

Ne abbiamo alcuni Ottimi consigli per iniziare..

Dashboard e impostazioni dell'evento

La Dashboard dell'evento è il nuovo hub per le prenotazioni di gruppo e la gestione degli eventi. Come amministratore di questo , hai a disposizione quattro schede: Dashboard, Prenotazioni, Partecipanti e Impostazioni.

Scheda Dashboard

• La tua home page, le informazioni generali sull'evento e i contatti degli specialisti dell'evento, se utilizzi prenotazioni di gruppo.
• Anteprima evento : in alto a destra vedrai il pulsante Anteprima evento. Questo ti consente di vedere come appare la pagina dell'evento ai tuoi invitati.

Scheda Prenotazioni

• Dove puoi richiedere e gestire tutte le prenotazioni di gruppo o visualizzare/gestire le prenotazioni individuali associate a questo evento.
• Per passare da una tipologia di prenotazione all'altra, clicca in alto a destra su Prenotazioni di gruppo e Prenotazioni individuali.

Scheda Partecipanti

Questa scheda è la sede per il monitoraggio delle risposte alle richieste e per le comunicazioni relative all'evento. In questa scheda puoi fare molto di più di quanto pensi:

• Invia sondaggi agli invitati: Modulo di registrazione, modulo di feedback, ordini per il pranzo e moduli personalizzati.
• Crea un programma personalizzato per l'evento: I partecipanti possono essere aggiunti automaticamente se confermano la propria presenza, oppure possono scegliere i propri eventi. 
• Invia comunicazioni personalizzate a un pubblico diversificato : seleziona gruppi di destinatari a cui inviare messaggi. Puoi scegliere tra tutti i partecipanti confermati o tra partecipanti specifici in base alle risposte al sondaggio. Ad esempio, un messaggio solo per i vegetariani. Questo ti offre la massima flessibilità di comunicazione.
• Visualizza le risposte ai sondaggi inviati in precedenza o scarica i dati e le risposte dei partecipanti .

Scheda Impostazioni

Cambia il nome o le date del tuo evento, aggiungi un'immagine, elimina il tuo evento o imposta un campo personalizzato specifico per taggare tutte le spese dell'evento

Pagina di destinazione

Puoi creare la tua landing page personalizzata cliccando su Crea pagina evento in alto a destra. Questa pagina sarà accessibile ai partecipanti e può contenere testo, immagini, mappe, prenotazioni di viaggio, sondaggi e l'agenda.

I partecipanti possono confermare la propria presenza, controllare le informazioni sull'evento e intraprendere tutte le azioni necessarie, come compilare moduli, prenotare un viaggio o assegnarsi una stanza.

Consentire ai partecipanti di vedere i viaggi degli altri : puoi attivare questa opzione durante la creazione della landing page dell'evento. Una volta creata e resa visibile la sezione, vedrai un'opzione che pubblica tutte le prenotazioni dell'evento per i partecipanti.

I partecipanti vedranno quindi sulla landing page non solo le loro prenotazioni, ma anche quelle dei loro colleghi.

Richiesta di viaggio per il tuo evento

Vai alla scheda Prenotazioni e passa tra Prenotazioni di gruppo e Prenotazioni individuali per visualizzare tutte le prenotazioni associate al tuo evento.

Prenotazione di gruppo

Per richiedere una prenotazione alberghiera di gruppo per 9 o più camere o una prenotazione di volo di gruppo per 10 o più viaggiatori, in Gestisci prenotazioni , fai clic su Soggiorni o Voli .

Strumento di abbinamento degli hotel

Ora hai accesso a un nuovo strumento intelligente di abbinamento degli hotel, che ti aiuterà a risparmiare tempo riducendo le lunghe trattative con gli hotel. Abbiamo automatizzato i contatti e le richieste di preventivo da parte di hotel e strutture ricettive sfruttando i nostri strumenti di abbinamento.

Come funziona: Ricevi preventivi personalizzati per il tuo gruppo, generati automaticamente in base alle tue esigenze specifiche. Una volta selezionata la struttura e la tariffa più adatte e completati gli ultimi controlli con lo specialista eventi Perk assegnato, i partecipanti potranno aggiungersi alle prenotazioni sulla piattaforma.

Prenotazioni individuali

Potresti voler chiedere al tuo team di prenotare i voli individuali per questo evento. Per visualizzare le prenotazioni individuali associate al tuo evento come amministratore dell'account, puoi andare su Prenotazioni individuali e, accanto a Trasporti , cliccare su Visualizza .

Consigli per la prenotazione di viaggi di gruppo

Esistono tre modi per gestire il viaggio per il tuo evento:

Il nostro team ti aiuta ad organizzare il viaggio

• Per le prenotazioni di più di 9 camere, avrai accesso al nostro nuovo strumento intelligente di abbinamento degli hotel, che ti fornirà preventivi personalizzati per il tuo gruppo, selezionati automaticamente per te.
• Avrai inoltre a disposizione uno specialista dedicato alle prenotazioni di gruppo e agli eventi Perk che ti aiuterà a trovare e a garantire tutto ciò di cui potresti aver bisogno per il tuo evento.
• Puoi scegliere se i partecipanti possono prenotare i propri voli oppure puoi gestire le prenotazioni di gruppo se hai più di 10 viaggiatori sulla stessa tratta.

I partecipanti gestiscono le proprie prenotazioni

• Questa soluzione è perfetta per gruppi più piccoli in cui si desidera che i partecipanti prenotino autonomamente i propri soggiorni e voli.

Un ibrido dei due sopra

• L'esempio più comune è la prenotazione di un hotel per gruppi tramite il nostro team, ma i viaggiatori prenotano autonomamente i propri voli per l'evento tramite Perk.

Altre funzionalità popolari nella nostra nuova piattaforma di eventi

• Tieni traccia dei partecipanti: scopri chi parteciperà all'evento e chi deve ancora rispondere all'invito.
• Monitora gli orari di arrivo e partenza: ottieni una panoramica di come i partecipanti si sposteranno all'evento e dove alloggeranno.
• Invia messaggi e promemoria: Nella pagina dell'evento, vai alla scheda Partecipanti e clicca su Invia aggiornamenti . Puoi inviare un messaggio a tutti i partecipanti o inviare un promemoria a coloro che non hanno ancora prenotato il viaggio.
• Traccia i costi: Nella pagina dell'evento, vai alla scheda Impostazioni e in Traccia i costi , seleziona una o più opzioni. Le opzioni selezionate verranno aggiunte a tutti i viaggi collegati a questo evento e ti aiuteranno con la creazione di report e il monitoraggio del budget.
• Scarica un elenco dei partecipanti : scarica un elenco di tutti i partecipanti, incluse le informazioni su chi parteciperà e chi no. Vai alla scheda Partecipanti e clicca su Scarica dati partecipanti .
• Pagina di destinazione dedicata all'evento: puoi creare e modificare la pagina di destinazione dell'evento per includere tutte le informazioni che i partecipanti devono conoscere. Puoi aggiungere sezioni aggiuntive, una descrizione dell'evento e un modulo di registrazione per i partecipanti.
• Moduli di registrazione e feedback: Nella scheda Partecipanti , fai clic su Visualizza sondaggi e aggiungi domande al modulo pertinente o creane uno nuovo. Puoi monitorare e scaricare le risposte selezionando Risposte in alto a destra della pagina, quindi filtrando in base ai moduli attivi.
• Gestisci inviti: Puoi invitare i partecipanti registrati alla piattaforma Perk, inclusi gli ospiti. Puoi importarli da Perk, invitare individualmente i partecipanti e inviare loro un'e-mail, oppure caricarli da un file CSV. Puoi anche personalizzare l'e-mail di invito che i partecipanti riceveranno.
• Crea un'agenda: puoi aggiungere attività all'agenda e assegnare i partecipanti a eventi specifici.