Tip: Nog geen account? Maak een account aan voor Perk Cards..

In Kaarten > Teamkaarten > Bedrijfskaarten, hiermee krijgt u inzicht in het gebruik van de bedrijfskaarten binnen uw bedrijf en kunt u individuele kaarten beheren waarvan u de instellingen na het bestellen wilt wijzigen.

Bankrekeninggegevens

Nadat u uw bedrijf in de selectie hebt opgenomen, Bedrijf keuzelijst en het specificeren van de BankrekeningJe ziet de volgende kenmerken:

• Huidig ​​saldoHet huidige saldo is het bedrag dat momenteel op uw rekening staat.
• ReserveringenBij reserveringen wordt het bedrag weergegeven dat momenteel door verkopers is geblokkeerd of nog niet is vrijgegeven voor transacties.
• Momenteel beschikbaarHet momenteel beschikbare bedrag is het huidige saldo zonder reserveringen en geeft aan hoeveel u op dit moment kunt besteden.

Bestelkaarten

Als kaartbeheerder kunt u nieuwe visitekaartjes bestellen wanneer dat nodig is.

Door te klikken op de Acties Via deze knop kunt u extra kaartinstellingen bekijken waarmee u de aan de kaarten gekoppelde rekening kunt opzoeken, meldingen kunt wijzigen, afschriften kunt inzien en beëindigde kaarten kunt bekijken.

Accountgegevens

Hier kunt u de gegevens bekijken van de rekening die aan uw kaarten is gekoppeld. U kunt deze gegevens gebruiken om Beheer de financiering van uw account..

Algemene instellingen

Hier kunt u Bepaal het bedrijfsadres voor uw kaarten. en het gedrag voor meldingen bepalen. Alle kaartrekeningen moeten een standaard bedrijfsadres hebben voor verzend- en rapportagedoeleinden.

Instellingen voor meldingen

Je kunt een notificatieservice activeren om jou of andere kaartbeheerders te informeren wanneer het rekeningsaldo laag is. Je kunt de drempelwaarde instellen waarop de notificatie moet worden verzonden en de ontvangers van de e-mail definiëren.

Verklaringen

Je kunt Download een maandelijks PDF-overzicht met informatie over transacties en rekeningbewegingen, waarmee u rekeninggegevens en transacties kunt afstemmen. Als alternatief kunt u Download een dagelijkse CAMT.053-verklaring.

Gearchiveerde kaarten

Hier vindt u een lijst met alle kaarten die 30 dagen of langer geleden zijn geblokkeerd en waarop geen openstaande transacties meer zijn. Deze kaarten hebben de status Beëindigd.

Kaartstatussen

Naast elke kaart staat de Status De kaart is zichtbaar. Mogelijke kaartstatussen zijn:

• Voorlopige versieHet bestelproces voor deze kaart is gestart, maar de kaart is nog niet geactiveerd.
• ActiefDeze kaart is actief.
• BevrorenDeze kaart was tijdelijk geblokkeerd.
• BeëindigdDeze kaart is definitief geblokkeerd.

Kaartoverzicht

Onder de algemene rekeninggegevens vindt u een overzicht van alle bedrijfskaarten die aan de betreffende rekening zijn gekoppeld. U kunt aanvullende informatie over een kaart bekijken door erop te klikken in het overzicht.

Hiermee wordt een zijpaneel geopend met gedetailleerde informatie over de kaart, zoals het kaartnummer, de kaarthouder, het kaarttype, de valuta, de aanmaakdatum, het beschikbare saldo, reserveringen en de huidige uitgaven. In dit paneel kunt u de uitgevoerde acties op de kaart bekijken. kaartgeschiedenis.

Wanneer een kaart de status weergeeft ActiefVanuit dit venster kunt u verschillende kaartinstellingen beheren, afhankelijk van het type kaart: virtueel, fysiek of eenmalig te gebruiken.

Kaartinstellingen

De Kaartalias Dit is een naam die wordt gebruikt om de kaart gemakkelijker te identificeren in Perk. Deze naam wordt niet naar de kaartfabrikant gestuurd en ook niet opgeslagen door de kaartaanbieder; de verwerking ervan gebeurt volledig door Perk.

Daarentegen is de kaartnaam de naam die in reliëf wordt aangebracht, oftewel de naam die naar de kaartfabrikant wordt gestuurd en uiteindelijk op de kaart wordt gedrukt. In Perk wordt deze naam op de kaartafbeelding weergegeven.

Uitgavenlimieten

Hier kunt u de limiet voor de kaart kiezen (virtuele en fysieke kaarten):

• Beperk de frequentie: Hier kunt u de periode waarin de limiet van de kaart geldt wijzigen: maandelijks, wekelijks of dagelijks. Standaard is de frequentie ingesteld op Maandelijks.

• Limietbedrag: Hier kunt u de limiet van de kaart wijzigen. Houd er rekening mee dat de De limiet mag een bepaald maximumbedrag niet overschrijden..

Bij eenmalige betaalkaarten kunt u het maximale bedrag per transactie instellen en de kaart automatisch op een bepaalde datum blokkeren.

Controle op te late ontvangst

Hier kunt u kiezen om Een kaart automatisch blokkeren voor de kaarthouder. wanneer er te veel niet-overeenkomende transacties zijn. Kaarthouders moeten alle uitgaven die verband houden met de kaarttransacties indienen om deblokkeer hun kaart.

Geldopnames bij geldautomaten (met fysieke kaarten)

Voor fysieke kaarten kunt u ervoor kiezen om kaarthouders wel of niet toe te staan geld op te nemen bij geldautomaten met hun Perk Card door de betreffende optie in of uit te schakelen. Geldautomaat inschakelen Mogelijkheid tot contante opnames. Deze optie is niet beschikbaar voor virtuele kaarten, omdat deze niet bij een geldautomaat gebruikt kunnen worden.

Winkelcategorieën

U kunt de doeleinden waarvoor kaarthouders uw kaarten mogen gebruiken beperken door de bijbehorende handelaarscategorieën te activeren. Een handelaarscategorie bepaalt het type goederen of diensten dat door het bedrijf wordt aangeboden.

Met Perk kunt u aankopen beperken tot deze categorieën:

• Accommodatie
• luchtvaartmaatschappijen
• Openbaar vervoer
• Taxi's
• Autoverhuur
• Tank- en laadstations
• Parkeren en tol
• Eten en drinken
• Boodschappen en benodigdheden
• Ander

Betalingen voor categorieën die niet in deze lijst staan, worden geweigerd. U kunt ervoor kiezen om alle of een deel van deze categorieën toe te staan, afhankelijk van uw behoeften.

Kaart blokkeren

Door de kaart tijdelijk te blokkeren, worden er geen nieuwe transacties meer met de kaart uitgevoerd. Kaarten kunnen eenvoudig worden geblokkeerd en weer gedeblokkeerd. Kaarthouders kunnen hun eigen kaarten ook blokkeren.Een geblokkeerde kaart kan altijd door de kaartbeheerder worden gedeblokkeerd. U kunt ervoor kiezen om de kaarthouder wel of niet toe te staan de kaart zelf te deblokkeren.

Meer acties

Als u klikt Meer actiesJe kunt ervoor kiezen om de kaart als verloren of gestolen op te geven of de kaart te blokkeren:

Meld het als verloren of gestolen.

Het melden van een kaart als verloren of gestolen betekent dat het bestaande kaartnummer wordt gemarkeerd als verloren of gestolen om ongeautoriseerde transacties te voorkomen. Er wordt een nieuwe kaart met een ander kaartnummer uitgegeven en naar uw bedrijfsadres verzonden (in het geval van fysieke kaarten). Wanneer u een kaart als verloren of gestolen meldt, wordt de kaarthouder hiervan op de hoogte gesteld. Als de Kaarthouder geeft aan dat een kaart verloren of gestolen is.Als kaartbeheerder wordt u hiervan op de hoogte gesteld.

Beëindig de kaart

Door de kaart permanent te blokkeren, kunnen er geen nieuwe transacties meer met de kaart worden uitgevoerd. Blokkeren is niet ongedaan te maken. Alleen kaartbeheerders kunnen een kaart blokkeren. Kaarthouders kunnen een kaart als verloren of gestolen opgeven.

Als een medewerker het bedrijf heeft verlaten of gaat verlaten, kunt u alle aan hem of haar gekoppelde kaarten met één klik beëindigen door het selectievakje aan te vinken. Annuleer alle kaarten die aan deze medewerker toebehoren.Een bericht toont het aantal kaarten dat aan die kaarthouder is gekoppeld.

Annuleer de kaartbestelling

Wanneer een kaart de status weergeeft Voorlopige versieU kunt de kaartbestelling annuleren, mits deze nog niet is geactiveerd of verzonden (in het geval van fysieke kaarten). Als de kaart al is geactiveerd, moet u De kaart blokkeren om te voorkomen dat het gebruikt wordt.